Se želite naučiti pisati prepričljivo poslovno pismo, e-pošto, poročilo in predlog? Če je odgovor DA, tukaj je 19 zelo učinkovitih nasvetov in tehnik pisanja.
Če se ukvarjate s poslom, se od vas pričakuje, da se boste naučili umetnosti poslovnega pisanja, saj gre večinoma za komunikacijo, pisanje pa je eno ključnih sredstev komunikacije. Resnica je, da bi morali kot poslovni moški ali ženska napisati poslovna pisma ali predloge, s pomočjo katerih boste tržili svoje izdelke ali storitve, sporočali svojo blagovno znamko ali vir za partnerstvo ali sredstva.
Nekateri podjetniki plačajo strokovnjake / svetovalce, ki jim pomagajo pri pisanju poslovnih pisem ali pripravi poslovnih dokumentov. Če ne veste, kako pisati poslovna pisma in nimate finančnih sredstev, da bi najeli strokovnjake, ki bi to storili namesto vas, morda ne boste povečali priložnosti, ki so na voljo v vaši panogi.
Če ste lastnik podjetja ali vas zanima pisanje podjetij, so tukaj zelo učinkoviti nasveti in tehnike poslovnega pisanja, ki vam bodo pomagali.
19 Zelo učinkoviti nasveti in tehnike poslovnega pisanja
- Uporabite obstoječo predlogo za dokumente, povezane s podjetjem
V zadnjem času skoraj ne obstaja nobena informacija, ki bi jo želeli, da je ne bi mogli dobiti iz interneta. Preprosto iskanje v Googlu bo naredilo celoten trik. To kaže, da če želite poslovne dokumente, ki so mednarodnega standarda, morate za spletno predlogo poiskati povezano predlogo. Resnica je, da so nekateri od teh dokumentov lahko brezplačni, nekateri pa na podlagi naročnine ali pristojbine. Izhodišče je, da je del zelo učinkovitih nasvetov za pisanje poslov, ki vam bodo pomagali pri vodenju vašega podjetja, pri pisanju poslovnega dokumenta uporabiti obstoječo povezano predlogo.
- Izkoristite poslovne besednike
Morda je najpomembnejši nasvet, ko gre za učinkovito pisanje poslov, zagotavljanje, da je vaš poslovni dokument obložen s poslovnimi besednjaki. Kakšna je uporaba pisanja poslovnega dokumenta, če ne uporabljate poslovnega vocaba? Pravzaprav je poslovni vocab tisto, kar naredi vaš poslovni dokument takšno, kot je. Če želite dobiti potrebne poslovne besednike, ki so potrebni za pisanje podjetij, morate dobiti poslovno enciklopedijo. Lahko ga dobite po spletu ali naročite v knjigarni, ki je v vaši bližini.
- Začnite z osnutkom
Drug pomemben nasvet za pisanje poslov, ki ga potrebujete pri pisanju poslovnih dokumentov, je, da zagotovite, da imate vedno osnutek. Osnutek je groba skica tega, kar imate v mislih, ko želite pripraviti poslovni dokument ali pismo. Z osnutkom boste lahko odpisali ključna področja, ki ne smejo manjkati v poslovnem dokumentu.
- Bodite jedrnati in naravnost naravnani
Eden od nasvetov, ki jih potrebujete, če želite biti zelo učinkoviti pri pisanju poslovnih pisem, je, da zagotovite, da ste jedrnati in enostavni. Pri pisanju poslovnega pisma ali dokumenta nima smisla pretepati grma. Dejstvo, da gre za poslovno pismo / dokument, pomeni, da zahteva resnost, zato je treba dokument olajšati za branje in razumevanje.
- Preberite in ponovno preberite vaše podjetje Napišite
Drug pomemben in zelo učinkovit nasvet za pisanje poslov, ki ga potrebujete pri pisanju poslovnega dokumenta ali pisma, je, da zagotovite, da po pisanju poslovnega pisma preberete in ponovno preberete poslovno pisanje. Resnica je, da ko boste ponovno prebrali dokument, potem ko ste ga morali končati, boste naleteli na nekatere tipografske napake, ki jih je treba popraviti ali pa boste naleteli na besede ali izjave, ki jih je bolje uporabiti.
- Dajte tretji osebi, ki vam bo pomagala pri branju vašega pisanja
Poleg branja in ponovnega branja pisanja vašega podjetja je še en nasvet, ki vam bo pomagal pri pripravi pisanja brez napak, da dokument daste tretji osebi, ki vam bo pomagal prebrati in narediti potrebne popravke. Prepričajte se le, da je oseba, ki ji pošiljate dokument, ki vam bo pomagala pri branju in popravljanju, nekdo, ki je velik pri urejanju poslovnih dokumentov.
- Zmanjšajte uporabo žargonov
Drugi zelo učinkovit nasvet za pisanje poslov, ki ga morate sprejeti pri pisanju poslovnega pisma ali dokumenta, je, da zagotovite, da zmanjšate uporabo žargonov. Nekateri, ki želijo navdušiti prejemnika poslovnega pisma / dokumenta, navadno uporabljajo žargone, ki niso ustrezni. Resnica je, da se nekateri zlahka odložijo, ko v pisanju naletijo na več žargonov, zlasti v zapisu, ki išče podporo ali pokroviteljstvo.
- Izkoristite preproste in razumljive besede
Bistvo pisanja je sporočanje prejemniku sporočila, zato je treba uporabiti preproste in razumljive besede. Potekajo dnevi, ko ljudje namerno uporabljajo težke besede, da bi med pisanjem sporočali svojo namero. Te dni se nihče ne trudi, koliko velikih slovnic poznate, vse, kar jih zanima, je sporočilo, ki ga poskušate sporočiti v svojem pismu. Če torej iščete nasvet, ki vam bo naredil zelo učinkovito pri pisanju poslovnih pisem ali dokumentov, potem morate zagotoviti, da boste med pisanjem vedno uporabljali preproste in lahko razumljive besede.
- Izogibajte se plagiatorstvu
Naslednji pomemben nasvet, če želite biti zelo učinkoviti pri pisanju poslov, je, da preprečite plagiat. Ni vam treba dvigovati ali kopirati poslovnega dokumenta nekoga drugega. Neprofesionalno in napačno je izkoristiti otrokove možgane, da bi zaslužil, ne da bi pri tem sprejel dovoljenje avtorja. Tudi če naletite na poslovni dokument, ki predstavlja tisto, kar nameravate napisati, je najbolje, da dokument ponovno napišete s svojimi besedami. Če ne veste, je plagiranje po zakonu kaznivo in boste morda morali plačati globo ali odslužiti zaporno kazen.
- Sprejeti mednarodne najboljše prakse v poslovnem pisanju
Obstajajo najboljše mednarodne prakse, ko gre za pisanje poslov, in svoje podjetje boste naredili v prid z zagotavljanjem, da boste pri pisanju katerega koli poslovnega dokumenta ali pisma sprejeli najboljše mednarodne prakse. Vsaka panoga ima obliko, v kateri pišejo poslovna pisma ali dokumente, in da bi se seznanili z najboljšimi praksami pisanja mednarodnih poslov v vaši panogi, potem morate zagotoviti, da se pridružite ustreznim združenjem v svoji panogi, da dobite koristne industrijske nasvete, ki se nanašajo na poslovno pisanje.
- Vedno uredite svoje pisanje podjetja
Drug pomemben nasvet za pisanje tako za poslovne ali kakršne koli druge pisanje pri tem je, da zagotovite, da pisanja ne zaključite brez urejanja. Ko uredite svoje pisanje, vam omogoča, da ustvarite brezplačen in enostavno razumljiv poslovni dokument. Preden odprete ali objavite, lahko najamete dobrega urejevalca ali nekoga v vaši ekipi, ki je dober za urejanje, ki vam bo pomagal urediti poslovni dokument ali pismo.
- Vzemite lekcije poslovnega pisanja
Pridobitev lekcij poslovnega pisanja je še en pomemben nasvet za poslovno pisanje, ki ga potrebujete, če želite vedno pripraviti napak in strokovno napisana poslovna pisma ali dokumente. Obstaja več učnih ur pisanja, tako v spletu kot v spletu, na katerih se lahko poučujete s poslovnim pisanjem. Dovolj, da so nekateri od teh predavanj brezplačni.
- Udeležite se seminarjev / simpozija za poslovno pisanje
Podobno kot pri pouku poslovnega pisanja se udeležuje seminarjev ali simpozijev o poslovnem pisanju. Resnica je, da obstaja več seminarjev in simpozijev za poslovno pisanje, ki so prilagojeni za pomoč začetnikom, da postanejo profesionalni poslovni pisci. Vse kar morate storiti je iskati takšne seminarje ali simpozije in se vpisati. Kotizacije za take seminarje ali simpozije so običajno cenovno ugodne.
- Poznajte dele govora
Naj bo vaše podjetje razumevanje slovnice in jezika. Ali lahko razlikujete samostalnik od glagola, predikata od predloga? Ali razumete napetost in besedni dogovor? Vse te stvari so stvari, ki bi jih morali vedeti. Če te stvari že poznate, vas bo mojster pisal.
- Začnite blog
Eden od načinov, kako biti mojster na področju pisanja, je biti bloger. Uporabite ga za pogovor o svojem pisnem postopku, delite svoje ideje in izkušnje ali objavite svoje delo bralnemu občinstvu. S tem boste v veliki meri razširili svoje obzorje, saj zadeva vašo prisotnost v pisalni industriji.
- Dnevnik ali zvezek imejte pri roki
Kot pisatelj ne pustite, da mine dan, ne da bi v dnevnik zapisali dogodke, da boste lahko zapisali vse svoje svetle ideje. Bodite prepričani, da imate v svojem pametnem telefonu veliko aplikacij za beleženje. Za snemanje zapiskov in idej je na voljo tudi aplikacija za snemanje glasu.
- Naročite se na pisanje blogov v internetu
Ena najboljših stvari, ki bi se vam zgodila kot pisateljica, je, da zagotovite, da se mešate s pravim plemenom na internetu. Eden od načinov, da se prepričate, da se to dogaja, je, da se pridružite pravi množici v spletu.
- Preberite glasno
Kot pisatelj se splača veliko brati, kolikor toliko pogosto in pogosto. To je pomembno, ker bolj ko ste izpostavljeni miselnim linijam in otrokom v možganih, bolj ste sposobni v svoje pisanje vnesti najboljše. Ne pozabite, da je vsak pisatelj najprej bralec.
- Ustvarite prostor v svojem domu, posebej za pisanje
Nekateri si morda mislijo, da je ustvarjanje prostora za pisanje doma precej nepomembno, vendar bi ustvarjanje takšnega prostora, še posebej za nekoga, ki si želi postati profesionalni pisatelj, pomagalo, da se pri pisanju bolje osredotoči.
Na voljo so vam časi preizkušeni nasveti, ki vam bodo pomagali biti najboljši in si prisoten računati v trgovini s pisanjem poslov.