20 najboljših nasvetov za učinkovito upravljanje obratnega kapitala

Ste za svoje podjetje vzeli posojilo ali nepovratna sredstva? Ali je vaše podjetje privezano za denar? Če je odgovor DA, tukaj je 20 najboljših nasvetov za učinkovito upravljanje obratnega kapitala.

Kot lastnik podjetja je ena glavnih lekcij, ki se morate prepričati, preden se začnete ukvarjati, kako učinkovito upravljati s svojim obratnim kapitalom. Ena stvar je močan denarni priliv v vaše podjetje, še ena stvar pa je vedeti, kako učinkovito obvladovati denarni tok.

Nedavne študije, izvedene o tem, zakaj večina podjetij ne uspe, kažejo, da je nezmožnost učinkovitega upravljanja obratnega kapitala eden od prvih treh razlogov. To kaže na pomen obratnega kapitala za podjetje. Dejansko se obratna sredstva obravnavajo kot življenjska kri vsakega podjetja.

Resnica ostaja, da je vsaka uspešna organizacija organizacija, ki je nadurno obvladala umetnost upravljanja s svojim obratnim kapitalom. Nobeno podjetje ne preživi, ​​če poslovodstvo ne more pravilno upravljati s svojim obratnim kapitalom.

Kot ambiciozni podjetnik ali lastnik podjetja, ki želi zgraditi poslovni imperij, morate resno paziti na te nasvete, kako učinkovito upravljati s svojim obratnim kapitalom.

20 najboljših nasvetov za učinkovito upravljanje obratnega kapitala

  1. Vzemite tečaje računovodstva in vodenja knjig

Prvo klicno pristanišče, ko gre za učinkovito upravljanje s svojim obratnim kapitalom kot lastnikom podjetja, je vodenje računovodskih in knjigovodskih tečajev ali usposabljanj. Edini razlog, zakaj se tega nasveta ne bi poslušali, je, če ste računovodja ali imate računovodsko znanje pred začetkom poslovanja.

Resnica je, da ne glede na vaše študijsko področje ali panogo, v kateri ima vaše podjetje sedež, boste med drugimi veščinami potrebovali računovodske spretnosti, da boste lahko učinkovito vodili podjetje in upravljali s svojim obratnim kapitalom.

  1. Uporabite ustrezno računovodsko programsko opremo

Druga stvar pri učinkovitem upravljanju obratnega kapitala je vodenje vašega podjetja z ustrezno računovodsko programsko opremo. Z dobro računovodsko programsko opremo boste lahko upravljali ne le s svojim obratnim kapitalom, temveč tudi z denarnim prilivom v svojem poslu. Ena dobra stvar računovodske programske opreme pri upravljanju obratnega kapitala je, da jo je enostavno razumeti in uporabljati, če ste pozorni nanjo.

Izbirate lahko med številnimi računovodskimi programi, kot so FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One in Microsoft Dynamics GP. Preprosto dobite njihovo preskusno različico, da jih boste preučili, ali boste vedeli, ali je primerna za vaše podjetje.

  1. Bodite disciplinirani

Dovolite mi, da tukaj jasno povem, da ne glede na znanje, ki ga imate o učinkovitem upravljanju obratnega kapitala, če niste disciplinirani, bo vse skupaj pomenilo nič. Disciplina je tisto, kar morate biti sposobni reči ne, ko se trudite, da bi svoj obratni kapital uporabili za razvrščanje drugih perečih potreb. Resnica je, da če še naprej uporabljate svoj obratni kapital za razvrščanje drugih potreb ali ga porabite tako, kot želite, ne bo minilo predolgo, preden se vaše podjetje zloži. Za disciplinsko zadovoljevanje je potreben človek discipline.

  1. Ustvarite proračun za svoje podjetje

Če želite resnično učinkovito upravljati s svojim obratnim kapitalom kot poslovna oseba, se morate držati proračuna, da zagotovite proračun za vodenje svojega podjetja. Brez dvoma je ena stvar imeti proračun za vaše podjetje in povsem drugo je, da sodelujete s proračunom; toda izhodišče je zagotoviti proračun za vaše podjetje, če ne želite poglobiti rok v svoj obratni kapital.

  1. Strogo upoštevajte svoj proračun

Ko boste lahko ustvarili proračun za svoje podjetje, morate za učinkovito upravljanje obratnega kapitala zagotoviti, da strogo upoštevate svoj proračun. Resnica je, da če ne boste sledili proračunu pri vodenju svojega podjetja, boste verjetno posegli v svoj obratni kapital.

Vzemite za primer, če vaš proračun za plače zaposlenih pokriva le tri uslužbence in ste se odločili za najem 2 dodatnega osebja, boste verjetno presegli proračun in v večini primerov boste dobili denar iz svojega obratnega kapitala in to bo verjetno vplivajo na vaše podjetje.

  1. Vodite ločen poslovni račun

Priporočljivo je voditi ločen poslovni račun, če resnično želite upravljati s svojim obratnim kapitalom. Če vodite obratna sredstva na ločenem računu, vam bo ponudila priložnost, da dobite trajni nalog za umik z računa samo takrat, ko morate plačati za kupljeno blago ali tekoče stroške podjetja.

  1. Zmanjšaj kreditni instrument, razširjen na stranke

Kot lastnik podjetja, če nimate omejitve za kreditno posojilo, ki ga daste na razpolago svojim strankam, bo vaše podjetje prešlo v fazo, ko se boste borili za pridobivanje dovolj kapitala za ponovno napolnitev. Na primer, če vodite trgovino z rezervnimi deli, vaš obratni kapital pa znaša 10.000 USD mesečno (krije tako obnavljanje rezervnih delov kot tekoče stroške za podjetje).

Če boste posojilo namenili v višini 7000 USD mesečno, bo to zagotovo vplivalo na vaš obratni kapital, saj se boste borili za zbiranje potrebnega kapitala za nakup blaga za vašo trgovino. Če želite resnično učinkovito upravljati s svojimi obratnimi sredstvi, morate zagotoviti, da čim manj znižate kreditno sposobnost, ki jo razširite na svoje stranke.

  1. Izvajati učinkovit ukrep kreditnega nadzora

Brez dvoma podjetje težko preživi, ​​ne da bi strankam ponudilo kreditno posojilo, saj obstajajo stranke, ki bi z vami poslovale šele, ko jim ponudite kreditne zmogljivosti. Edini način, kako lahko učinkovito upravljate s svojim obratnim kapitalom, če strankam ponujate posojilo, je zagotoviti, da izvajate učinkovite ukrepe kreditnega nadzora. Z učinkovitimi ukrepi kreditnega nadzora vam bo omogočil vzvod za zbiranje denarja od strank, ko je to potrebno, zlasti od neplačnikov in strank s počasnim plačevanjem.

  1. Vpliv na faktoring

Če iščete nasvete, kako učinkovito upravljati s svojimi obratnimi sredstvi, potem morate izkoristiti faktoring. Izraz faktoring preprosto pomeni možnost kratkoročnega financiranja za povečanje likvidnosti podjetja. Operaterji kupijo tudi terjatve in neplačane račune s popustom v zameno za takojšen prejem denarja. Faktoring se je izkazal kot eden najboljših načinov financiranja potreb po obratnem kapitalu rastočega podjetja.

  1. Maksimizirajte kreditne zmogljivosti svojih dobaviteljev

Naslednji močan nasvet, če resnično želite učinkovito upravljati s svojimi obratnimi sredstvi, je, da zagotovite čim večjo kreditno sposobnost, ki jo ponujajo dobavitelji. Resnica je, da če dobite blago na kredit in ga lahko prodate ob zapadlosti, to pomeni, da boste zaslužili in poplačali upnike (dobavitelje), ne da bi za to zavezali svoj denar (obratni kapital).

  1. Sodelujte s svojo banko

Banke običajno pripomorejo k ohranitvi strank in jih obdržijo, zato ponavadi ponudijo pakete, ki bodo pomagali malim podjetjem in podjetnikom. Eden takšnih paketov bi lahko pomagal svojim strankam, ki so lastniki podjetij, pri financiranju njihovih dobav.

Kot lastnik podjetja, če želite učinkovito upravljati s svojimi obratnimi sredstvi, se morate z banko ali poklicnimi finančnimi svetovalci posvetovati, če želite vedeti, ali obstajajo boljši načini financiranja nakupa s finančnimi sredstvi iz trgovine (na primer akreditivi), ne da bi dali obremenite tekoča obratna sredstva.

  1. Zmanjšajte potrebe po gotovini pri vodenju vašega podjetja

Drug uporaben nasvet, ki ga morate sprejeti, če želite učinkovito upravljati s svojim obratnim kapitalom, je, da poskušate čim bolj zmanjšati denarne potrebe, ko gre za vodenje vašega podjetja. Vzemimo za primer, da bo čim več režijskih stroškov spremenljivo, upravljanje z zalogami za zagotovitev, da gotovina ni vezana na počasi gibljive zaloge, ali preprosto gledanje zmanjšanja mesečnih izdatkov bo daleč v pomoč vašemu podjetju in obratnemu kapitalu .

  1. Najem finančnih strokovnjakov

Dobro je imeti ideje o vseh vidikih vašega podjetja kot lastnika podjetja, vendar je koristno najeti strokovnjake za ravnanje z osnovnimi področji vašega podjetja, še posebej, kar se nanaša na učinkovito upravljanje obratnega kapitala. Tam so finančni svetovalci, ki so usposobljeni za pomoč organizacijam pri upravljanju obratnega kapitala.

Čeprav kot ustanavljalec majhnih podjetij morda nimate dodatnega denarja za plačilo profesionalnih finančnih svetovalcev, ki bi vam pomagali pri upravljanju s obratnim kapitalom, če pa vodite srednje velika ali velika podjetja, postane pomembno, da najamete pristojnega finančnega strokovnjaka s finančnimi izkušnjami.

  1. Učinkovito upravljajte s svojimi naročili in zalogami

Naslednji izvedljiv nasvet, ki mu morate slediti, če želite dejansko upravljati s svojim obratnim kapitalom, je, da zagotovite, da boste postavili ukrepe, ki vam bodo pomagali učinkovito upravljati z vašimi naročili in zalogami. Preudarno upravljanje zalog je pomemben dejavnik pri povečanju vašega obratnega kapitala.

V svojem najpreprostejšem izrazu je pomembno, da spremljate, kaj kupujete, prav toliko kot tisto, kar prodajate. Če zaloge, ki jih potrebujete v trgovini, naenkrat ne poznate, potem vaše podjetje predstavlja tveganje za izgubo prodaje zaradi pomanjkanja ponudbe. Vlaganje v rešitve za avtomatizacijo javnih naročil vam lahko pomaga učinkovito upravljati s svojim obratnim kapitalom.

  1. Plačajte prodajalcem ob zapadlosti

Če želite dejansko upravljati s svojimi obratnimi sredstvi, morate zagotoviti, da boste prodajalce plačali ob zapadlosti. Resnica je, da podjetja, ki svoje prodajalce plačajo pravočasno, zgradijo boljše odnose s svojimi dobavitelji in so v močnejšem položaju, da se pogajajo o boljših ponudbah, plačilnih pogojih in seveda popustih.

Če ohranite boljše delovne odnose s prodajalci, bi vam lahko dolgoročno prihranili denar, ko gre za večje popuste za masovni nakup, ponavljajoča se naročila in maksimiranje kreditne dobe. Razčlenitev ravni obratnega kapitala kaže, da je največje izboljšanje posledica izboljšane uspešnosti obveznosti in zmanjšanih zapadlih plačilnih dni (DPO).

  1. Učinkovito upravljajte s svojimi dolžniki

Še en nasvet, ko gre za upravljanje obratnega kapitala, je zagotoviti učinkovito upravljanje s svojimi dolžniki. Resnica je, da če boste uporabili silo za svoje dolžnike, lahko pobiranje denarja traja dlje, kot je bilo pričakovano.

Prepričajte se le, da ste diplomatski, ko gre za zbiranje denarja od dolžnikov, in vaš obratni kapital bo nedotaknjen. Seveda bodo večni slabi dolžniki, vendar pazite, da poskušate čim več zmanjšati slab dolg. Da bi zmanjšali svoje slabe dolgove, bi morali izvajati strožje kreditne preglede in zagotoviti, da so vzpostavljeni učinkoviti postopki kreditnega nadzora za preganjanje zamudnih dolžnikov (strank).

  1. Vir za cenejše ponudbe

Ali veste, da lahko resnično povečate svoj obratni kapital z dobrimi ponudbami? Da, svoj obratni kapital lahko resnično povečate tako, da svoje izdelke kupite pri proizvajalcih ali trgovcih na debelo, ki so vam pripravljeni dati dobre popuste.

Na primer, če vas bo v povprečju stalo 5000 dolarjev za nakup 50 izdelkov, ki jih prodajate na drobno, in se lahko tudi pogajate z dobaviteljem, da vam damo enako število izdelkov za manj kot 5000 dolarjev, recimo 4750 dolarjev. Nekako ste uspeli prihraniti 250 USD na svojem obratnem kapitalu.

  1. Sprejemite informirane odločitve o financiranju za vaše podjetje

Sprejemanje premišljenih odločitev o financiranju vašega podjetja je še en nasvet, ki ga potrebujete, če želite dejansko upravljati s svojim obratnim kapitalom. Če še naprej sprejemate slabe finančne odločitve, ki se nanašajo na vaše podjetje, bo to negativno vplivalo na vaš obratni kapital. Pravzaprav vam bo kot lastnik podjetja plačal, da se posvetujete z eno ali dvema osebama, preden boste svoj denar namenili za kakršen koli posel ali vložili svoj denar.

  1. Izogibajte se nepremišljeni porabi

Če se kot lastnik podjetja prepustite improvizirani porabi, potem ne bo minilo predolgo, preden vam bo zmanjkalo obratnega kapitala. Če želite dejansko upravljati s svojim obratnim kapitalom kot lastnikom podjetja, morate poskrbeti, da se izognete trošenju denarja. Morali bi biti dovolj disciplinirani, da porabite samo denar, ki ga namenite proračunu.

  1. Izvedite ustrezno napoved denarnega toka za vaše podjetje

Drugo učinkovito sredstvo za upravljanje obratnega kapitala je, da vedno izvajate ustrezne napovedi denarnega toka za vaše podjetje. Celotno razumevanje vašega podjetja pomeni, da bi morali imeti možnost oceniti denarni pritok vsaj mesec dni. To je mogoče, če ste uspešno preučili vzorec vašega podjetja. S tem boste lahko učinkovito načrtovali in upravljali s svojim obratnim kapitalom

  1. Naredite prostor za nekatere neproračunske izdatke

Kot lastnik podjetja obstajajo situacije, ko boste morali porabiti denar, ki ga niste načrtovali, v nekaterih primerih pa lahko taka poraba pomaga povečati ali zmanjšati vaše podjetje. Poskrbite le, da delate na svojih sposobnostih, kar se nanaša na učinkovito obvladovanje negotovosti, in to lahko dosežete s pripravo postopkov za obvladovanje tveganja. Pri tem je vodilno načelo zagotoviti, da se postopki upravljanja tveganj vzpostavijo na podlagi realnega in objektivnega pogleda na vaše potrebe po obratnem kapitalu.


Priljubljene Objave