POGLAVJE 7 :: To je sedmo poglavje "Celovitega priročnika za začetek čistilnega podjetja." Začetni kapital, potreben za ustanovitev komercialne čistilne dejavnosti, spada v obseg, odvisno od dela sveta, v katerem živite. razen nekaj različic; stroški najema ali zakupa pisarne, davka in zavarovanja idr. Če torej nameravate začeti lastno komercialno čiščenje in želite imeti predstavo o skupnem znesku, ki bi ga potrebovali za ustanovitev podjetja, potem morate prebrati ta članek.
Če sledite ustreznemu postopku, preden začnete katero koli podjetje, to pomeni, da bi naredili lastne študije izvedljivosti in tržne raziskave. S študijami izvedljivosti in tržno raziskavo boste lahko dobili oceno vseh, kar bi potrebovali za začetek poslovanja. Na voljo boste informacije o vsej opremi, ki bi jo potrebovali, trenutni tržni vrednosti opreme, različni ceni najema / najema pisarne na različnih lokacijah in znesku, potrebnem za registracijo podjetja v vaši državi, ter o drugih pristojbinah, ki jih pričakujete plačati.
V bistvu bomo preučili ključne dejavnike, ki so edinstveni za čiščenje podjetij po vsem svetu, in poskušali v največji možni meri dati ocenjeni strošek izdelka, ki je naveden v ameriških dolarjih. Zdaj pa razmislimo, koliko v resnici stane začeti čistilni posel;
Koliko stane začeti podjetje za čiščenje?
1. Stroški registracije vašega podjetja
Če začnete katero koli podjetje, je prvi strošek, ki ga boste imeli, stroški registracije podjetja. Če nameravate na primer začeti svojo dejavnost v Združenih državah Amerike, potem potrebujete od 100 USD do 400 USD, če želite svoje podjetje vključiti kot podjetje z omejeno odgovornostjo (LLC). Če pa želite le registrirati svoje podjetje v pisarni lokalnega okrožnega uradnika, boste plačali manj kot 100USD. Če ne živite v Združenih državah Amerike, lahko obiščete najbližji urad komisij za korporativne zadeve v vaši državi in se pozanimate o stroških registracije ali vključitve podjetja. Lahko pa ga poiščete tudi po internetu.
2. Stroški najema / zakupa pisarne
Cena najema ali zakupa pisarniškega prostora / objekta se razlikuje od lokacij do lokacij, tudi znotraj iste države in držav. Torej, tisto, kar boste pričakovali, če želite pridobiti oceno zneska, potrebnega za zavarovanje pisarniškega objekta, je, da se obrnete na realtorja na območju, za katerega nameravate zavarovati pisarno. Zastavite jim vprašanja, saj so v najboljšem položaju, da vam bodo dali znesek, ki ga bo stalo najem / zakup pisarniškega objekta na kateri koli lokaciji po vaši izbiri. Toda v povprečju vas bo to stalo približno 3000USD za letno najemnino dostojnega pisarniškega prostora. Upoštevajte, da bi lahko bilo manj in tudi več.
3. Stroški nakupa osnovne pisarniške opreme
Naslednji strošek, ki ga morate upoštevati, če želite začeti podjetje za čiščenje, so stroški pisarniške opreme. Ob najemu boste potrebovali pisarniško mizo, pisarniške stole (3 ali več), računalnik, tiskalnik, faks, AC, senčilo za okna, datotečno kabino, telefon, faks in internetno napravo (povezava) idr. Cene teh artiklov je lažje dobiti s fizičnega ali spletnega trga. Upoštevajte, da vam ni treba kupiti popolnoma nove pisarniške opreme, preden začnete, da lahko znižate začetne stroške, lahko kupite dokaj rabljeno pisarniško opremo; so cenejši. Oceni, kaj bi potrebovali za nakup te opreme, bi morala biti približno 1500 USD. Lahko bi bilo več in lahko manj.
4. Stroški nakupa čistilne opreme in oskrbe s kemikalijami
Stroški nakupa vaše čistilne opreme in oskrbe s kemikalijami so glavni stroški, ki bi jih morali imeti, ko boste začeli s čiščenjem. Potrebovali boste sesalnike, vlažni čistilni stroj, stroje za čiščenje tal, krpe in krtače itd. Prav tako lahko dobite dokaj rabljeno vrsto opreme in jih lahko tudi zakupite ali izposodite, ko želite opraviti katero koli čiščenje. Potrebovali boste tudi dobavo čistilnih kemikalij. Torej, morate pogledati k pripravi približno 2000 USD za to opremo. Upoštevajte, da bi lahko bilo manj, lahko pa tudi več.
5. Stroški promocije vašega podjetja
Nazadnje, še en strošek, ki ga boste imeli, če želite začeti svoje podjetje za čiščenje, so stroški promocije vašega podjetja. Del tega, kar morate storiti za promocijo vašega čistilnega podjetja, je tiskanje vizitke, tiskanje ročnih računov in tudi oglaševanje na tiskanih in elektronskih medijih. Ni težko in hitro pravilo, kako to storiti; lahko delate z zneskom, ki ste ga načrtovali. Lahko se odločite za delo s 500USD ali več, izbira je vaša. Bistvo je, da morate vključiti stroške promocije svojega podjetja kot del začetnih stroškov.
Z oceno 8.000 USD boste lahko začeli podjetje za čiščenje. Upoštevajte, da znesek, naveden v tem članku, ni vložen v kamen, lahko bi bil precej manjši od tistega, kar je mogoče dobiti v vaši državi ali mestu, in veliko več, kot je mogoče dobiti v vaši državi ali mestu. Samo zato, da vam predstavim znesek, potreben za začetek čiščenja.
Čiščenje financiranja podjetij in dodelitev proračuna
Vse vaše tržne spretnosti in vaša disciplina glede upoštevanja pravil in predpisov vodenja podjetja bo prinesla malo dividend, če boste pozabili sestaviti poslovni načrt, ki temelji na dodelitvi proračuna. Izraz proračun vam ne bi smel biti preveč tuj. Pogosto se uporablja poleg vozov za rezanje fraze.
Od tod izvira splošno mnenje o besedi proračun ali proračun. Rezanje vogalov ali zmanjšanje stroškov ni edini namen dodeljevanja proračuna. Če sploh, je dodelitev proračuna glavno orodje za doseganje učinkovitosti v vašem podjetju. Če ne morete ohraniti učinkovitosti pri svojem poslovanju, bo vaše podjetje s čiščenjem začelo neprijetno. Če želite preprečiti neučinkovito uporabo svojih virov, morate pripraviti brezhiben poslovni načrt in si močno prizadevati za dodelitev dragocenih sredstev, ki jih imate v roki.
Kot novinec podjetnik vam je lahko zelo težko slediti vsakodnevnim postopkom čiščenja. Čeprav čistilni posel temelji na zagotavljanju storitev, se v primerjavi z drugimi takšnimi podjetji precej razlikuje. Zaposlitev dobrih čistil je le majhen del vašega delovnega mesta kot lastnika podjetja za čiščenje. Nakupiti morate ogromno orodij, opreme in izdelkov, s pomočjo katerih bodo vaši delavci izpolnili svoje naloge v skladu z zahtevami stranke. Z drugimi besedami, obstaja veliko virov, ki jih morate skrbeti, ko vodite čistilno podjetje.
Zaradi vsega tega in še več lahko izgubite fokus na širši sliki. Zato morate določiti določen čas za načrtovanje ustvarjanja in upravljanja proračunov. Podjetjem, ki ni oblikovano s proračunom, je prej ali slej zmanjkalo pare. V svoji karieri podjetnika se preprosto ne moreš zanašati na svoje črevesne nagone. Če nimate načrta, je moto ali mantra, ki ustreza super zlikovcu v filmu o super junakih. Kot podjetnik se morate zavedati vsakega svojega koraka ali odločitve v prihodnosti.
Načrtovanje vnaprej je nujno za ohranitev podjetja. Če se ne zavedate smeri, da bo vaše podjetje od zdaj trajalo 3 mesece, 6 mesecev ali celo leto, potem ste propadli svoje podjetje in zaposlene kot lastnik in izvršni direktor. Biti podjetnik vam daje na pleča veliko čast in veste, kako pravi pregovor; z veliko častjo prihaja do velike odgovornosti. Izdelava poslovnega načrta in dodelitev sredstev na podlagi proračuna je ena od glavnih nalog podjetnika. Kot smo že omenili, postane ta odgovornost še večja, ko ste odgovorni za podjetje za čiščenje, kar ni ravno najbolj nezapletena trgovina na svetu.
Beseda dodelitev proračuna lahko daje idejo, da je pri pripravi proračuna namenjena odločitev, koliko denarja bomo porabili v določenem sektorju poslovanja. Žal ni tako preprosto, kot se sliši. Za pripravo proračuna je veliko več kot preprosto delitev sredstev glede na potrebe vašega poslovnega področja. Priprava poslovnih načrtov, njihov pregled, redno spremljanje financ in uspešnosti lahko spadajo v okvir proračuna. Tu se novi lastniki podjetij narobe razumejo. Pogosto ne čutijo potrebe po proračunu in vodijo svoje dejavnosti sproščeno in okorno.
Se spomnite primera uporabljenega stojala za hotdog? Privoščite si lahko, da svoje podjetje vozite z avtopilotom, če vodite stojalo za hotdog, ko pa skušate zaslužiti za preživetje z ustanovitvijo podjetja za čiščenje, morate zavihati rokave in se ves čas ukvarjati s proračunom. Financiranje vaših načrtov je najpreprostejši način načrtovanja vaše poslovne prihodnosti.
Za zavarovanje preživetja vašega podjetja je prav tako pomembno, kot je pridobivanje zavarovanja, in do zdaj morate vedeti, kako pomembno je slednje. Če želite učinkovito nadzorovati svoj denarni tok, je priprava proračuna ta tehnika, ki se je morate naučiti in obvladati. Pravzaprav vam priprava proračuna omogoča, da vlagate v nove priložnosti ravno ob pravem času, preden priložnost izgubi ali jo zagrabi lačni tekmec.
V rastočem podjetju vam bo izredno težko spremljati vsako področje vaše organizacije. Tu se pojavi potreba po razdelitvi proračuna. Proračun mora biti razdeljen na ločene segmente, kot so proizvodnja, prodaja in trženje. Kot lastnik čistilnega podjetja vam proizvodnja besed morda ne bo zelo pomembna. Res je, da neposredno ne izdelujete blaga, ki se prodaja kot blago. Vendar pa opravljate storitve čiščenja. Vsakokrat, ko najamete in usposobite zaposlenega, da je čudovit dodatek k vašemu učinkovitemu čistilnemu osebju, vaše podjetje dodaja k proizvodnji čistilnih storitev.
Ko se bo podjetje širilo, boste kmalu spoznali, da se vaša sredstva širijo v številne smeri. Spremljanje teh sredstev postane strašno težko. Od nakupa mopov, odstranjevalcev madežev, odstranjevanja prahu do čiščenja rokavic in zaščite pred prahom, raznolikost izdelkov, v katere boste morali vložiti svoj denar, je dobesedno neskončna. V takšnih okoliščinah je lastniku podjetja zelo enostavno, da pusti svoje izdatke spiralno navzgor in izven nadzora.
Glavni motiv podjetja je ohraniti zaslužek nad odhodki. Če bo šlo obratno za vaše podjetje s čiščenjem, boste v nekaj mesecih vložili stečaj. Zato pomena priprave proračuna ni mogoče zanemariti. Potrebo po proračunu je mogoče povzeti v obliki naslednjih štirih osnovnih ciljev. To so:
- Izvajanje nadzora in avtoritete nad svojimi financami
- Zagotavljanje, da se bodo vaši trenutni projekti še naprej financirali
- Dovolite si, da sprejemate finančne odločitve in z malo obotavljanja izpolnite svoje cilje.
- Dovolite si, da imate dovolj sredstev za začetek načrtovanih prihodnjih projektov
Prednosti ustvarjanja in vzdrževanja proračuna bi morale biti do zdaj že očitne. V primeru, da imate še vedno dolgotrajne dvome, obstaja 8 razlogov, zakaj lahko z upoštevanjem proračuna storite čistilno podjetje velik zagon.
Zakaj ustvariti načrt proračuna?
- Če imate pripravljen proračun, lahko denar veliko učinkoviteje upravljate
- Sredstva bodo dodeljena projektom, ki ustrezajo njihovi uporabi, ko ustvarite proračun
- Proračun vam pomaga spremljati uspešnost zaposlenih in celotno podjetje
- Veliko lažje boste dosegli cilje in cilje s proračunom
- Vaša odločitev bo veliko bolj plodna, ko boste sledili dobro načrtovanemu proračunu
- Proračun vam omogoča, da se zavedate prihajajočih težav. Težave z denarnim tokom so primer težave, ki jo lahko reši ali prepreči funkcionalen proračun.
- Načrtovanje prihodnosti postane veliko lažje, ko proračun narekuje vaše poslovanje
- Glede na to, da ima osebje v čistilnem poslu ogromen pomen, jim bo proračun omogočil, da ostanejo motivirani in osredotočeni tudi v najtežjih časih.
Ustvarjanje proračunskega načrta za vaše podjetje za čiščenje
Dobro je ugotovljeno dejstvo, da je ustvarjanje in spremljanje proračuna enako sadenju uspešnih semen za vaše podjetje. Če želite, da je vaše podjetje dolgo časa stabilno in dobičkonosno, se morate zanesti na dobro načrtovan proračun. Pri proračunih je, da niso ravno najpreprostejše stvari na svetu, ki bi jih lahko ustvarili, poleg tega pa za proračun ni potreben doktorat iz gospodarstva ali ekonomije. Dokler boste pri ustvarjanju proračuna za svoje čistilno dejavnost vložili največjo koncentracijo, boste to finančno oviro lahko premagali z relativno lahkoto.
Pri oblikovanju proračuna za svoje čistilno podjetje si morate zastaviti tri zelo pomembna vprašanja. To so:
- Kakšno je ocenjeno število prodaje, na katero ciljate v proračunskem obdobju? -
Poskusite izvesti realno domnevo. Prav tako ne smete podcenjevati svojih sposobnosti in tudi ne smete precenjevati zaradi neupravičene ambicije.
- Kakšni bodo neposredni stroški prodaje vašega podjetja? - To bo vključevalo stroške materialov, sestavnih delov ali podizvajalcev, ki jih boste morali redno opravljati za čiščenje svoje stranke.
- Kakšni bodo stalni stroški ali režijski stroški storitev čiščenja?
Pri pripravi proračuna morate upoštevati določene ključne korake in se prepričati, da ne odstopate od proge. Pri pripravi proračuna je najpomembnejše, da je čim bolj realističen. Novi podjetniki pogosto pojmujejo realnost kot kamen spotike pri širitvi in rasti svojih podjetij.
V njihovih neizkušenih očeh postavljanje ciljev vašega podjetja omejuje le razdaljo, ki jo lahko dosežete ob koncu obdobja. Nič ni narobe, če ste lovec na slavo in ambiciozen podjetnik. Kot lastnik čistilnega podjetja bi se moral osredotočiti predvsem na to, da bi bilo vaše podjetje čim večje. Vendar se pri tem ne ujamejte z divjimi fantazijami in nemogočimi cilji.
Na primer, povsem pričakujete, da pričakujete, da bo vaše podjetje za čiščenje v prvih mesecih poslovanja pritegnilo veliko strank v vaši soseščini. Neprimerno je, da upate, da bo vaše podjetje za čiščenje v nekaj tednih uživalo monopol v celotnem mestu. Te nerealne domneve bodo na poti do uspeha postavile trakove s konicami in povzročile propad vašega podjetja.
Morda se boste morali zateči k zgodovinskim zapisom drugih podjetij za čiščenje, da bi ustvarili realen proračun, ki bo skladen z vašimi cilji in ambicijami. Če pogledate, kako so drugi ustvarili svoj proračun in ga uporabili za racionalizacijo svojega podjetja, vam bo pomagal doseči veliko jasnejšo predstavo o tem, kako lahko svoje vire nadomestite, da dosežete največjo nagrado za vaše podjetje.
Morate izostriti tudi svoje finančne spretnosti in ugotoviti, kako razviti razmerje med spremenljivimi stroški in prodajo. Naslednji korak je, da uporabite svojo prodajno napoved in oblikujete napoved ali napoved za spremenljive stroške. Tu je preprost primer, ki vam bo pomagal bolje razumeti ta koncept.
Če strošek na enoto pade za 10 odstotkov na vsakih 20 odstotkov prodaje, kako bo to vplivalo na vašo ceno na enoto, če se bo povečala prodaja na 40 odstotkov?
Reševanje takšnih matematičnih problemov je stabilen sestavni del oblikovanja dobro načrtovanega proračuna. Prav tako mora vaš proračun vsebovati dovolj informacij, ki vam bodo omogočale, da spremljate ključne gonilne dejavnike v čistilni službi, kot so prodaja, obratni kapital in stroški. Podjetja za čiščenje storitev pogosto ne veljajo za organizacije, ki so odvisne od visokotehnoloških rešitev, vendar to ne spreminja dejstva, da lahko z uporabo računovodske programske opreme vaše proračune preprosto olajšate in preprosto.
Zadnji in najbolj podcenjen (in pogosto prezrt) korak pri oblikovanju proračuna je uporaba pravih ljudi na prave načine. Proračun zagotovo ni samostojno delo, čeprav verjamete, da ste najbolj vešč in karizmatičen podjetnik v mestu. Potrebujete svoje osebje, da delite velik del odgovornosti, ko se lotite dobro načrtovanega proračuna.
Prosite svoje osebje, ki ima finančne obveznosti, da vam predloži ocene številk, povezanih s prodajnimi cilji, stroški čiščenja in posebnostmi nadzora projektov. Pustite jim dolžnost zbiranja in ocenjevanja podatkov. Smer, v katero boste peljali svoje podjetje, ko bodo ti podatki analizirani, je v vaših rokah. Navsezadnje ste kapitan dekliškega plovbe vašega podjetja.
Tudi po zaključku proračuna se vaše finančne obveznosti glede dodeljevanja sredstev ne bodo končale. Če želite, da dobro načrtovan proračun služi kot učinkovito orodje za povečanje rasti vašega podjetja za čiščenje, ga redno pregledujte in revidirajte. Polletna revizija proračuna je standardni protokol v večini uspešnih čistilnih podjetij.