Če poznate dogodke za zbiranje sredstev, se lahko preprosto nehate strinjati z mano, da so lahko res zanimivi in zabavni. Vendar je resnica, da so včasih lahko velika naloga, saj je treba uresničiti veliko stvari samo zato, da se prepriča, ali bo vse dobro in da bo uspeh.
Dogodki zbiranja sredstev se niso začeli šele danes, saj že dolgo obstajajo. Pravzaprav so dogodki za zbiranje sredstev organizirani po vsem svetu iz različnih razlogov, zato je treba vedeti, kaj in zakaj ste se odločili organizirati dogodek za zbiranje sredstev. To je tako, da pritegnete prave vrste prostovoljnih donatorjev, ki so morda vredni vašega časa.
Kaj je dogodek za zbiranje sredstev ? Dogodek za zbiranje sredstev je dogodek, ki je organiziran z namenom zbiranja denarja za projekt ali dobrodelno organizacijo. Da bi bil dogodek za zbiranje sredstev uspešen, morate načrtovati in morate biti premišljeni, da bo vaš dogodek za zbiranje sredstev uspel. Obstajati je treba veliko stvari, ki jih je treba upoštevati, poleg tega pa jih je treba uvesti, da se stvari začnejo izvajati.
Običajno obstajajo podjetja za zbiranje sredstev, ki so specializirana za pomoč posameznikom in organizacijam, da za svoje projekte zbirajo sredstva za plačilo ali na provizijo. To ne pomeni, da posameznik nikakor ne more načrtovati uspešnega zbiranja sredstev. Vendar to pomeni le, da mora ta posameznik pridobiti prave vrste informacij, da bo lahko res dobro.
Kakšni so ti uspešni nasveti za zbiranje sredstev, boste morda vprašali? Če ste se iz kakršnega koli razloga, ki ste ga morda presodili, primerni, organizirali uspešen dogodek za zbiranje sredstev, potem boste morda želeli upoštevati nekaj naslednjih nasvetov v tem članku.
Upoštevanje naslednjih nasvetov pomeni, da boste na poti k organizaciji najuspešnejšega dogodka. No, tukaj so prepričani požarni nasveti, ki jih je treba upoštevati pri organizaciji uspešnega zbiranja sredstev in pridobivanju denarja donatorjev.
Kako organizirati uspešen dogodek za zbiranje sredstev za NVO
1. Izberite svojo občinstvo
Če želite uspešen dogodek za zbiranje sredstev, morate vedeti, kdo je vaše občinstvo. Če boste občinstvo lažje poznali, boste lažje spoznali druge vidike načrtovanja dogodka. Na primer; vaše občinstvo so lahko študenti, direktorji organizacij, podjetniki ali lastniki podjetij.
Na primer; če je vaš dogodek za zbiranje sredstev namenjen zbiranju denarja, da bi mlajšim podjetnikom pomagali začeti svoje poslovanje, bi bili lastniki podjetij in glavni direktorji najboljše občinstvo, ki se bo bolje odzvalo na dogodek zbiranja sredstev. Če je bistvo zbiranja sredstev financiranje projekta skupnosti, boste morda dobili celotno prebivališče skupnosti.
2. Naredite nekaj raziskav
Čeprav boste morda vedeli nekaj o dogodkih zbiranja sredstev, če pa morate organizirati uspešne dogodke za zbiranje sredstev, boste morda želeli razmisliti o kakšni študiji o dogodkih zbiranja sredstev. Naj bo internet vaš prijatelj in zbrali boste veliko informacij, ki bi koristile vam in vaši ekipi. Prav tako boste morda želeli vprašati tiste, ki so jih v preteklosti že organizirali, tako da lahko vzamete eno ali dve nalogi, kaj ste storili. Tu je vzorčna predloga neprofitnega poslovnega načrta, ki jo lahko uporabite BREZPLAČNO.
3. Izberite dogodek
Del rutine načrtovanja dogodkov je, da morate izbrati dogodek, ki bo glavna privlačna točka. Nekateri dogodki, ki jih lahko sprejmete za svoj program zbiranja sredstev, so: prireditev pranja avtomobila, prodajalna peke in dražba. Obstaja veliko drugih dogodkov, ki jih lahko sprejmete za zbiranje sredstev, vendar je najbolj priljubljen dogodek, ki ga zbirajo zbiralci, dražba. V primeru dražbe za zbiranje sredstev kupijo dragocene predmete in gostje med predmeti oddajo ponudbe. Najvišji ponudnik se odpravi domov z vsakim izdelkom; denar, realiziran na dražbi, se usmeri v zahtevani projekt.
4. Pridobite ekipo
Tudi brez ekipe ne bi mogli organizirati zbiranja sredstev. Zato morate skrbno izbrati tiste, ki so kupili vizijo tistega, kar želite narediti. Pojavil bi se plaz prostovoljcev, ki bi bili pripravljeni iti s seboj celih devet dvorišč. Morate biti zelo občutljivi, da lahko prepoznate tovrstne ljudi.
5. Določite namen dogodka
To je eden prvih dejavnikov, ki ga morate sprejeti, ko želite organizirati dogodek za zbiranje sredstev. To pomeni, da se morate najprej vprašati, kaj je namen tega dogodka za zbiranje sredstev. Ugotovite, ali gre samo za zbiranje sredstev ali če obstajajo drugi razlogi, zaradi katerih želite zbrati goste za ta dogodek. V večini primerov, na primer pri dobrodelnih organizacijah, lahko cilj zbiranja sredstev presega prvotne namere. Mogoče bo javnost bolje vedela in kaj imaš.
6. Bodite prepričani, kaj je cilj
Vi in tudi odbor, ki sodeluje pri organizaciji tega zbiranja sredstev, se morate odločiti o cilju dogodka. Če je cilj zgolj zbiranje denarja, potem morate vedeti znesek, ki ga želite realizirati. Ne pozabite vedeti, da bo denar, s katerim ste načrtovali dogodek, odštet od celotnega denarja, ki ga je mogoče realizirati.
7. Sestavite proračun
Če želite organizirati uspešen dogodek za zbiranje sredstev, morate sestaviti proračun - finančno oceno. Ko izberete dogodek za zbiranje sredstev, morate izdelati finančno oceno, koliko bo potrebno za izvedbo dogodka. Če se boste udeležili avtomobilske avtopralnice, morate razmisliti, koliko bo stalo najem velike avtopralnice za čas prireditve in nakup opreme, ki bo namenjena pranju avtomobilov vseh vaših gostov, ki se bodo udeležili dogodek. Tudi če za svojo ključno atrakcijo izberete dražbo, boste vseeno morali zakupiti prizorišče dogodka, plačati okras za prizorišče in tudi kupiti predmete, ki bodo na tej dražbi prodani na dražbi.
Dogodki, kot so zbiranje sredstev, so sinonim za črpanje proračuna. Zato je zelo potrebno, da vi in vaša ekipa sestavite svoj proračun. V proračun so vključene naslednje stvari; zaposleni, stroški vabil, prostor za najem za prireditve, gostinske storitve, zabava, prevoz, varnost, gospodarske javne službe in drugi nepredvideni računi, ki bodo morda potrebni za uspeh prireditve. Upoštevati pa morate, da mora biti vse, kar nameravate zbrati, več kot proračun, da ne boste poslovali z izgubo.
8. Razmislite o tistih, ki so na sprednjem gorilniku
Tako kot pri mnogih dogodkih za zbiranje sredstev morate tudi vi imeti možnost, da določite tiste, ki bodo voditelji prireditev. To lahko vključuje naslednje; odbor gostiteljice, pa tudi predsedniki. Upoštevati morate, da ti ljudje sestavljajo lokalne znane osebnosti, bogate donatorje in vodje podjetij. Ta množica ljudi v veliki meri določa stopnjo uspešnosti dogodka za zbiranje sredstev.
9. Sestavite program
Zelo smotrno je, da pred pripravo programa sestavite program, kako bo dogodek potekal na dan D. Razmislite o določitvi stvari, kot so; kje bi potekal dogodek, kakšno bi bilo trajanje prireditve, bi se pogostili z ljudmi, bi bilo zabave, kakšne dekoracije bi potrebovali in tudi kodeks oblačenja dogodka.
10. Izberite datum in uro
Naslednji pomemben korak je izbira datuma in časa dogodka. Izbrati morate datum, ki bo ustrezal vaši publiki. Če so vaše občinstvo delavci ali direktorji, je teden, najbolje, sobota najboljši dan za prireditev. Pomemben je tudi čas, zato poskrbite, da dogodek določite na primeren dan v mesecu in tudi primeren čas. Idealen čas za določitev dogodka za zbiranje sredstev je popoldne od 14. ure dalje, idealen dan pa bo konec tedna proti koncu meseca.
11. Izberite prizorišče: v okolju morate izbrati prizorišče, ki bo gostom oddaljeno, saj gre za nekaj ur; večina ljudi ne želi voziti na dolge razdalje samo zaradi udeležbe na zbiranju sredstev.
12. Oglasite svoj dogodek
Oglaševanje ni omejeno le na izdelke in storitve, temveč velja tudi za vaše zbiranje sredstev. To pomeni, da morate biti pripravljeni na trženje vašega dogodka; in dober način za začetek je, da sestavite svoje načine trženja. Zato smo vam ponudili vzorčno predlogo neprofitnega načrta trženja, ki vam bo pomagala začeti.
Naslednji korak je tiskanje in pošiljanje povabil gostu, saj poznate ciljno občinstvo. To vam olajša povabilo. Sestavite seznam vseh potencialnih gostov in jim pošljite kopijo vabila.
Upoštevajte, da bi morala povabila poslati pred časom, da svojim gostom omogočite čas, da razčistijo svoj urnik za dan in tudi finančno pripravijo na dogodek. Ne omejite svojih I.V-jev na tiste, ki so na vašem seznamu, lahko razširite svoje pipke in na dogodek povabite druge ljudi.
Morda boste želeli razmisliti o dobrem starem načinu ustnega oglaševanja, kjer boste lahko prepričali svoje občinstvo, da bo dogodek vreden njihovega časa in denarja. Prav tako lahko upoštevate katero koli od teh; poštna povabila, neposredni telefonski klici in sistem neposredne pošte.
13. Naredite nekaj vaj
Nočete, da pride dan dogodka in potem gostje odidejo razočarani in menijo, da so zapravili svoj čas in vire. Zato morate imeti dovolj prostora, da vadite vaši ekipi. Da bi zagotovili nemoteno delo, si morate s svojo ekipo zagotoviti čas, da se odpravite na prizorišče dogodkov in stvari postavite na svoje mesto.
14. Na dan prireditve
Za dosego cilja dneva morate dogodek narediti zelo živahno in zabavno; eden od načinov, da osvetlite celoten dogodek, je pridobiti živahno M C. MC je koordinator dogodkov in tako bo živahen MC naredil dogodek za zbiranje sredstev zelo živahen. Če lahko dobite MC s kančkom humorja - to je stand up komik, bo to dogodek dodalo več barve. Drugič, kot del dogodka lahko dodate nekaj osvežitev. V ta namen lahko služijo prstna hrana in pijača ter foto kabina.
15. Opomnik
Ne dovolite, da bi se vaši gostje tako zabavali z zabavo, da bi pozabili na namen dogodka; morali bi imeti meni za vse dejavnosti, ki se bodo odvijale med dogodkom. Poskusite si presoditi dovolj časa, da se osredotočite na glavni cilj zbiranja, ki je zbiranje sredstev. Gostom povejte podrobnosti projekta in tudi, kaj nameravajo doseči s sponzoriranjem dogodka. če gre za zbiranje sredstev, na primer, za sponzoriranje projekta Hramba hrane, jim sporočite, da bo vsak denar, ki se bo povzpel v primeru, uporabljen za postavitev shrambe s hrano, ki bo nahranila na tisoče lačnih ljudi po vsem svetu.
16. Zbirajte donacije
Večina ljudi bo prišla z denarjem za svoje donacije na dogodek, medtem ko se bodo drugi morda odločili za izdajo čekov ali obljubo. Morate organizirati delavce z visoko integriteto, da bi pomagali pri zbiranju denarja, ki je bil doniran med dogodkom.
17. Glasovanje zahvale-: Dogodek morate zaključiti z velikim zahvalam vašega gosta, ker je vaš projekt ovrednotil dovolj, da je bil potreben čas za prihod in celo prispeval svoj težko zasluženi denar za vaš projekt. Bodite prepričani, da se jim neizmerno zahvalite.
18. Ne pozabi reči hvala
Potem ko bi dogodek zbiranja sredstev morda prišel in odšel, ne pozabite ceniti tistih, ki so dosegli velik uspeh. Veliko bolj kot vaša ekipa, ki se je neutrudno trudila, da je uspela, se morate zagotovo zahvaliti tudi vsem prostovoljnim donatorjem, ki vam nasmehnejo na obraz. Razmislite o zahvalnih karticah, neposrednih e-poštnih sporočilih in telefonskih klicih, da bi pokazali spoštovanje za doseženo.
Ne pozabite, da je za uspeh pri zbiranju sredstev ključnega pomena to, da morate naslednje resnice sprejeti resno. To je zato, ker so imeli tisti, ki so to storili, resnično povedati zgodbe o uspehu.
10 odličnih idej za zbiranje sredstev za neprofitne organizacije
Obstajajo časi, ko denarja primanjkuje in nepridobitne organizacije začnejo teči v pomoč in se trudijo, da bi zbrale denar, saj ga potrebujejo za pomoč pri vsakodnevnih dejavnostih organizacije. Resnica pa je, da obstajajo časi, ko zmanjka idej in dejstvo je, da so prav te ideje tisto, kar naredi zbiranje sredstev sam po sebi edinstven.
Zaradi tega postane zelo pomembno, da smo kreativni v vseh posledicah, saj je ustvarjalnost, ki jo človek prinese k mizi, tista, ki bi pripomogla k zbiranju idej za zbiranje sredstev. Če ste preizkusili vse zamisli, ki bi jih morda lahko izbrali, in mislite, da vam zmanjkuje idej, potem boste morda resnično radi resno upoštevali nasvete, ki jih boste našli v tem branju.
Tu je 10 idej za zbiranje sredstev, ki so sodelovale pri nekaterih drugih neprofitnih organizacijah, ki bi vam lahko pomagale pri zbiranju številnih virov, za katere menite, da jih ni mogoče samo zbrati. Spodaj so zelo kreativne ideje za zbiranje sredstev
a. Razmislite o manjših skupinah donatorjev
Manjše skupine darovalcev se precej razlikujejo od glavnih skupin darovalcev. Razlog je v tem, da so glavne skupine donatorjev usmerjene na del ljudi, ki lahko da na veliki ravni. Na primer: glavne skupine donatorjev so namenjene tistim, ki dajejo v majhnem obsegu. Čeprav lahko nekatere nevladne organizacije ta del ljudi zanemarjajo, je vsekakor priporočljivo, da te majhne dajalce upoštevate, saj se s tem ne bi izgubili na nobeni fronti.
Eden od načinov za to je tudi, da se ti dajalci nenehno dajejo na nižji ravni. Poleg tega lahko tej skupini daste ime, da bo imel nekaj občutka pripadnosti, in morda se boste odločili za urnik sestankov za skupino. To je lahko mesečno, četrtletno in kaj imate.
b. Zbiranje sredstev za afinitete
To je povezano s situacijo, ko imate mrežo ali skupino ljudi, ki verjame v vašo vizijo, katere edina odgovornost je, da vam pomaga pri zbiranju sredstev različnih ljudi in posameznikov. Razmislite o tem, da to postane poklicna skupina, na primer kje imate odvetniško skupino, ki zbira sredstva v vašem imenu, ali zdravnike, gospodinje in kaj imate.
c. Razmislite o super dogodkih
Kaj bi lahko pomenili super dogodki, saj prireditve že organizirate? No, super dogodki, kot pove že ime, se nanašajo na sočasno usposabljanje za zbiranje sredstev, ki poteka istočasno, kjer imate gostitelje, ki bi v vašem imenu zbirali sredstva. To pomeni, da če lahko na enem dogodku zberete na primer 4-000 dolarjev, drugi pa rečejo, da je 9 naredi enako, potem ste na poti za zbiranje številnih sredstev. Zato je pomembno, da imate zelo močne podpornike, da sprejmete to idejo za zbiranje sredstev.
d. Pridobite ljudi, da darujejo
Tukaj se zgodi, da se boste morda odločili, da bodo ljudje darovali hrano in zabavo samo zato, da bo dogodek živahen. Po tem, ko ste to storili, lahko objavite obvestilo, da navajate zabavo in da bo tako denar in znesek denarja zaračunan kot vstopnina. Presenečeni bi bili nad količino denarja, ki bi bila realizirana, ko se to naredi.
e. Organizirajte pravopisno tekmovanje
Obstaja več načinov, kako lahko zberete sredstva z organiziranjem tekmovanja za pravopis. Kako bi bilo to storiti, boste morda vprašali ? Vsak tekmovalec naj zbira donacije za število besed, ki jih je sposoben pravilno črkovati, ko je to storjeno in po končanem tekmovanju s črkovanjem lahko potem dobljeni nagradi prejmejo skupni najboljši zmagovalci. To je en način, kako se lahko sredstva, ki jih imate kot nevladne organizacije, uresničijo.
f. Naredi Strike Gold
To zbiranje sredstev, kot že ime pove, je povezano z zlatom. Tukaj udeležence prosijo, naj družino in prijatelje podarijo staremu nakitu, ki ga več ne nosijo, pa tudi zlato vložijo za gotovino. To pomeni, da je zlato bistveno blago, ki prinaša denar, lahko ste prepričani, da bi ob sprejetju te ideje zbrali nekaj blaga.
g. Železniške vstopnice
Eden od načinov, ki ga boste morda želeli upoštevati kot hiter način zaslužka za vašo nevladno organizacijo, je prodaja prodajnih vozovnic. Kako to deluje? Prodaja vozovnic za žrebanje Prodaja prodajne vozovnice in ponudite polovico izkupička kot nagrade. Nekatere nevladne organizacije to sredstvo sprejemajo, zato morate tudi vi, saj bi zagotovo dobro zaslužili.
h Držite dražbe
Prosite ljudi, naj podarijo nekatere izdelke, pa tudi izdelke za gospodinjstvo, ki bi jih ljudje morda potrebovali, in jih dajte na dražbo. Dražbe so zelo dober način zbiranja sredstev, saj bi ugotovili, da obstaja veliko ljudi, ki bi jih to lahko zanimalo. Pošiljajte pisma in vabila ljudem in presenečeni bi bili nad številom ljudi, ki se pojavijo.
jaz. Prodaja obroke
To preprosto pomeni, da bi skupaj dobili prostovoljce, ki so pripravljeni kuhati dobre obroke v svojih hišah in jih darovati za prodajo. Ker ljudje res radi jedo dobre obroke; ne morete podcenjevati števila ljudi, ki bi lahko kupili te obroke, ko so pripravljeni za prodajo skupnostim v soseski.
Torej, ko preprosto ne najdete razloga, da bi organizirali dogodek za zbiranje sredstev, se lahko prepričate, da se boste z nekaterimi idejami pomerili že prej.