Vaše podjetje je v nevarnosti. Da, če katero koli dejavnost poslujete pod soncem, je to podjetje nagnjeno k velikim tveganjem. Morda mislite, da ste zelo previdni. Morda imate sklenjeno zavarovanje. Morda bi odlično usposobili svoje osebje in celo zaposlili samo strokovnjake. Toda resnica je, da je še vedno toliko stvari, ki so izven vašega nadzora. Tudi če so vprašanja, kot so strojna okvara, tatvina in požar, pod vašim nadzorom, kaj pa z drugimi materiali, kot so potresi in cunami, za katere si ne upamo, a se še vedno dogajajo in so zunaj človeškega nadzora ?
Za lastnike podjetij je ravno najbolje, da si upajo na najboljše in sprejmejo ukrepe za postavitev struktur, objektov in dejavnosti, ki bodo pomagali zmanjšati ta tveganja. To je nekaj nekaj pomembnih korakov, ki jih morate storiti, da zmanjšate tveganje za neprekinjenost poslovanja in ponovno začnete poslovati, ko jih je prizadela nepredvidena nesreča.
Prvič, kaj pomeni tveganje za neprekinjeno poslovanje?
Tveganje neprekinjenega poslovanja je le ena od različnih vrst tveganj, s katerimi se podjetje spopada. Verjetnost, da bi se zgodil nesrečni dogodek, bi privedla do prekinitve storitev ali popolne prekinitve posla.
Noben lastnik podjetja ne želi, da se to zgodi, saj bi to povzročilo številne druge težave, kot so izguba prihodka, izguba ključnih zaposlenih, izguba kupcev in dobaviteljev ter izguba vodilnega položaja na trgu. Kot lastnik podjetja lahko z naslednjimi koraki zmanjšate tveganja za neprekinjeno poslovanje na najnižji minimum.
9 Ukrepi za ublažitev tveganja kontinuitete poslovanja
1. Izvedite analizo tveganja
Vaš prvi korak je, da natančno ugotovite verjetna tveganja neprekinjenega poslovanja, ki jim je izpostavljeno vaše podjetje. Ali gre za izgubo podatkov? Ali gre za izgubo pomembnih dokumentov? Ali gre za izgubo ključnega osebja? Ali pa gre za izgubo zaupanja strank in verodostojnosti ? Pazljivo morate preučiti morebitne izgube, ki jih vaše podjetje lahko utrpi, če pride do katastrofe. Šele nato lahko začnete načrtovati, kako zmanjšati ali odpraviti takšna tveganja.
2. Razumevanje tveganj
Zdaj, ko ste prepoznali potencialna tveganja, je vaš naslednji korak boljše razumevanje situacije. Kako natančno bi izguba dokumentov vplivala na vaše podjetje ? Če se zaradi nesreče ne morete srečati s proizvodnjo blaga ali ponudbo svojih storitev, kako bi to natančno vplivalo na vaše stranke in vaš dohodek? To je le nekaj vprašanj, ki vam lahko pomagajo bolje razumeti potencialna tveganja.
3. Možnost pojava
Nato morate proučiti možnost takšne katastrofe ali dogodka. Se zgodi precej pogosto? Se to zgodi le enkrat v zelo dolgem času ? Bolj verjetno se bo zgodil kak dogodek, več naporov bi morali vložiti v boj proti takšnim tveganjem.
4. Ustvarite proračun: Vedno morate imeti proračun za obvladovanje tveganj. Ponovna vzpostavitev vašega podjetja in nesreča po katastrofi bi vas zagotovo stala denarja. In na to morate biti pripravljeni.
5. Izdelajte svoje strategije za ublažitev
Izdelati morate načrte in strategije, s katerimi bi odpravili tveganja, do katerih je vaše podjetje nagnjeno. Nekatera tveganja je mogoče obvladovati z zavarovanjem ali prenosom tveganj. Iščite način za boj ali zmanjšanje vseh vrst tveganj. To bi lahko pomenilo nakup zavarovalnih polic, zagotavljanje, da je vaše osebje dobro usposobljeno, ali da imate sklad za nujne primere.
6. Ustvarite svoj načrt neprekinjene uporabnosti
Nato morate pripraviti načrt neprekinjenega poslovanja, v katerem bodo podrobno opisani vsi koraki, ki jih boste storili za zagotovitev kontinuitete poslovanja, potem ko je vaše podjetje doživelo katastrofo. Morda si ne boste mogli privoščiti stroškov in časa, potrebnih za ponovno postavitev stvari, zato boste morda morali nekaj časa voditi skeletne storitve ali se dogovoriti, da bo vaše osebje delalo od doma, dokler ne boste mogli spet postavite stvari na svoje mesto.
7. Razmislite o stroškovni učinkovitosti
Poleg tega morate opraviti analizo stroškov in koristi, da ugotovite stroškovno učinkovitost vašega načrta za neprekinjeno poslovanje. Če bi porabili preveč denarja, je to samo finančno tveganje - takšnemu, ki bi se mu želeli izogniti v takšnem času. Zato bi morali opraviti analizo stroškov in sestaviti najbolj stroškovno učinkovit načrt neprekinjenega poslovanja.
8. Časovni načrt za p eriodično oceno-: Ne smete se samo ustaviti, ko imate načrt; Pomembno je, da nadaljujete s pregledovanjem načrta upravljanja tveganj za neprekinjeno poslovanje in po potrebi prilagodite.
9. Povedite vse skupaj: Nazadnje, vedno poskusite voditi vodstvo in ključno osebje v vsaki fazi vašega načrtovanja, tako da vsi razumejo in vedo, kaj storiti, ko pride do katastrofe.