Denarni tok v poslu je povezan z denarjem, ki prihaja v posel; to so terjatve ali prihodki in odhodki. V vsakem podjetju ali organizaciji bi moral obstajati ustrezen sistem upravljanja gotovine, da bi podjetje ostalo uspešno.
Če ste podjetnik, bi morali obvladati postopek denarnega toka v svojem podjetju, da bi čim bolj zmanjšali neračunani denar in se dolgoročno izognili krizi denarnega toka. Pravzaprav morate v svojem podjetju upravljati svoj denarni tok, da boste lahko spremljali svoje finance in tudi za preprost obračun davka.
Če ste podjetnik in vas zanima pravilno upravljanje denarnega toka v vašem podjetju, vam bodo naslednji 10 nasvetov za upravljanje denarnih tokov zelo koristni:
10 nasvetov za učinkovito reševanje težav z denarnim tokom v majhnem podjetju
1. Imejte ločen zapis
Denarni tok je povezan s spremljanjem vaših financ, enostaven način za to pa je vodenje ločenih evidenc o vaših dohodkih in zaslužku. Na primer; če za vzdrževanje denarnega toka uporabljate računovodsko programsko opremo, mora biti stolpec za dohodek ali obremenitev drugačen od stolpca za stroške ali dobropis. Zaradi tega so vaši podatki o denarnem toku manj zmedeni. Prepričajte se tudi, da je treba ves vnos opraviti takoj; na primer, če dolžnik plača delno plačilo dolgov podjetju, ga je treba takoj evidentirati v knjigovodstvu.
2. Redni pregled
Vzpostaviti morate čas, da stalno preverjate svoj denarni tok. To lahko storite tedensko, dvotedensko ali celo mesečno. S tem se boste spomnili finančnih obveznosti in računov, ki jih je treba plačati. Če boste to omogočili pravočasno, vam bo pomagal slediti dolžnikom podjetja in vam omogočal pošiljanje rednih opomnikov, da bodo lahko plačali.
3. Povečajte svoje terjatve
Dober način za upravljanje vašega denarnega toka je oblikovanje načinov za povečanje terjatev; to je dohodek, ki pride v podjetje. Nekateri načini za povečanje terjatev vključujejo; več vlagati v oglase, ki bodo pretvorili v prodajo, nakup v velikem obsegu, da bi izkoristili velik popust, in opomnike dolžnikom podjetja, da poravnajo svoje račune. Vedno se prepričajte, da bodo obremenitve ostale na visoki pozitivni vrednosti, medtem ko bodo krediti nizko negativni.
4. Bodite pozorni na račune že zgodaj: obstaja nekaj računov, ki nabirajo obresti, če niso plačani kot ob zapadlosti, zato je treba iti v evidenco denarnih tokov, da se seznanite s prihajajočimi datumi plačil za račune in plačate dobro naprej časa.
5. Imeti jasno sredstvo za prejem plačil
Drug nasvet, ki vam bo pomagal upravljati z denarnim tokom v vašem podjetju, je vzpostavitev jasnega načina prejemanja plačil od strank. Glede na izdelke ali storitve, ki jih ponujate, bi moralo vaše podjetje postaviti več možnosti plačila, da bi svojim strankam omogočili izbiro katerega koli od plačilnih metod, ki jim ustreza. Z uporabo platforme za e-plačilo je lažje kot pobiranje plačil prek spleta prek: Paypal, Payza, Skrill ali katerega koli drugega e-procesorja. Treba je uvesti druga sredstva, kot so ček, plačilni nalog in nakazila.
6. Uporabite programsko opremo, da jo olajšate
Uporaba tradicionalne metode zapiranja finančnih zapisov s papirjem in pisalom je lahko dolgočasna, stresna in dolgotrajna. Preklopite na uporabo programske opreme, če je vaše podjetje ali podjetje še ni predstavilo; obstaja veliko programov za računovodstvo in knjigovodstvo, ki bodo olajšali vaš sistem upravljanja denarnih tokov; poiščite ga po spletu in ga kupite.
7. Odprite različen račun za vsakega
Ta nasvet je povezan z vzdrževanjem različnih bančnih računov. Nekateri delajo napako, če vodijo en račun za osebni dohodek in poslovni denar, lastniki malih podjetij pa so za to vedno krivi. Če se poslovni račun razlikuje od osebnega računa, boste preprečili situacijo, ko boste morali vzeti denar s svojega poslovnega računa, da razvrstite osebne potrebe.
8. Zaposlite delavca z računovodskim ozadjem
Če ste preveč zaposleni, da bi vodili evidenco svojih denarnih tokov ali je evidenc denarnih tokov toliko, da težko upravljate sami, potem pa lahko zaposlite nekoga drugega, ki vam bo pomagal pri vzdrževanju evidenc. Nekdo z računovodskim ozadjem bo dodatna prednost.
9. Uporabite storitve podjetja, ki se ukvarja s faktoringom
Če imate nekaj dolgov, ki zapadejo v plačilo in potrebujete takojšnjo gotovino v organizaciji, potem lahko uporabite podjetje Factoring. Podjetje Factoring vam izda skupni znesek, ki ga je treba izterjati minus dogovorjeni odstotek, ki bo služil kot plačilo od približno 10% do 20% celotnega zneska; družba Factoring pa dolžnika izterja dolg na datum zapadlosti.
10. Določite cilj denarnega toka
Pravzaprav si lahko določite cilj, kako bo denarni tok v določenem času. To bo morda čez 12 mesecev in morali boste preslikati, kako si boste prizadevali za dosego cilja. Vaš cilj je lahko videti tako; Če boste v treh mesecih lansirali drug izdelek, poiščite še eno pot, s katero boste izdelke oglaševali, da boste povečali prodajo, medtem ko bo kar 15% odstotkov vsakega dohodka, realiziranega v tem obdobju, namenilo servisiranju obresti za posojila in delnemu plačilu dolgov. Podjetja, ki so si zastavila takšen cilj za svoj denarni tok, imajo več kot 50% pozitiven porast denarnega toka.
Teh 10 nasvetov bo vsem lastnikom podjetij pomagalo bolje upravljati denarni tok podjetja; na koncu ne pozabite tudi odstraniti slabih dolgov iz bremenitev, ker so možnosti za izterjavo takih dolgov majhne.