Če ste pogodbeni izvajalec, ne glede na del sveta, v katerem živite, je nekaj najboljših poslovnih poslov (pogodb), ki bi jih dobili, zagotovo od vlade vaše države. Lahko je to lokalna uprava, vlada države ali celo zvezna vlada (centralna vlada); Zaključno je, da vam bo vsaka pogodba, ki jo dobite od katere koli veje vlade, prinesla ogromen dobiček v primerjavi s zasebnim sektorjem.
Zvezne vlade podvajajo pogodbe v vrednosti več kot 500 milijard dolarjev letno zasebnim podjetjem, tako velikim kot malim; lahko povečate prihodke svojega podjetja, tako da dobite pogodbe od zvezne vlade, saj vemo, da je večina zveznih vlad naročila potrebnih v velikih količinah.
Čeprav lahko postopek zavarovanja zvezne vlade traja dolgo in je lahko zaradi številnih protokolov stresen; Obstaja še nekaj lažjih načinov. Na kratko bo ta članek govoril o tem, kako lahko zavarujete svojo prvo pogodbo zvezne vlade; dotaknite se podteme, kot so stvari, ki jih morate ponuditi za pogodbo zvezne vlade, kako oddati ponudbo za pogodbo in nadaljnji nasveti, ki vam bodo pomagali dobiti prihodnje pogodbe s stricem Samom.
3 stvari, ki jih morate ponuditi za pogodbo zvezne vlade
Pomembno je poudariti, da pridobitev pogodbe z vlado iz očitnih razlogov ne pride enostavno. Če se boste potegovali za pogodbo s katero koli od vladnih agencij, je veliko ljudi (podjetij), s katerimi se boste potegovali, in birokracije, ki jo morate preučiti. Preden se prijavite za pogodbo zvezne vlade, morate postaviti naslednje stvari;
- Poskrbite za tekoče poslovanje - Zvezna vlada morda ni pripravljena oddajati pogodb podjetjem ali podjetjem, ki jih je treba še ustanoviti; Vedno potrebujejo najboljše roke, da lahko rešijo vsako pogodbo, ki jim je dodeljena. Torej prva stvar, ki jo potrebujete, je podjetje ali že ustanovljeno podjetje, preden se pogovarjate o ponudbah za pogodbo zvezne vlade.
- Močna finančna osnova -: Pogodbe zvezne vlade so dodeljene podjetjem, ki imajo finančno sposobnost za izvajanje takšnih pogodb, saj večina pogodb, ki jih je podelila zvezna vlada, ne plačuje vnaprejšnjega plačila. Poleg tega, da imate močno finančno podlago, morate nadgraditi tudi svoje podjetje, da bo ustrezalo vladnim standardom, preden začnete zbirati ponudbe za pogodbe, saj se izvajajo temeljite preiskave, da se zagotovi, da bodo podjetja, ki jim bodo oddana pogodba zvezne vlade, posodobljena. V skladu z izpolnjevanjem potrebnih standardov morate vstaviti naslednje; posodobljen sistem računov za revizijo državnih uradnikov, izvedljiv poslovni načrt in poslovno zavarovanje za zaščito vašega podjetja med izvajanjem pogodbe.
- Pridobite vse potrebne licence in potrdila : Preden začnete oddajati ponudbe za pogodbe zvezne vlade, obstaja nekaj registracij in licenc. Nekatere od njih vključujejo: identifikacijsko številko sistema univerzalnega oštevilčevanja podatkov (DUNS); to številko dobite brezplačno in zelo nujno jo dobite, preden začnete dajati svojo prvo ponudbo, davčno številko, zvezne kode dobave, šifro storitvenih izdelkov in sistemske kode industrijske klasifikacije Severne Amerike.
Z vsemi temi bom govoril o tem, kako dati ponudbe za pogodbe zvezne vlade.
Kako uspešno ponuditi vladna naročila
a. Registrirajte se na zbirki podatkov o registraciji centralnih izvajalcev -: To je prvi korak, ki ga morate storiti pri oddaji ponudb za pogodbo zvezne vlade, še posebej, če to storite prvič. Pojdite na registracijo centralnih izvajalcev (CCR) in ustvarite profil za svoje podjetje. Pri ustvarjanju svojega poslovnega profila poskušajte biti čim bolj temeljiti, vključno s storitvami, s katerimi se ukvarja vaše podjetje, in njegovo zmogljivostjo. Če ima CCR poslovni profil, lahko javni uslužbenci olajšajo dostop do vašega podjetja, če je na voljo pogodba, ki ustreza storitvam, ki jih ponuja vaše podjetje.
b. Raziskave o razpoložljivih priložnostih : naslednje je iskanje po razpoložljivih pogodbah in poslovnih priložnostih, ki ustrezajo storitvam, ki jih ponuja vaše podjetje; najboljše mesto za pridobivanje takšnih informacij je prek www.fbo.gov. Zvezne poslovne priložnosti so vedno navedene na spletnem mestu, vključno z zahtevami za zbiranje ponudb.
c. Oddajte svojo ponudbo :: Ko najdete zvezno poslovno priložnost, ki ustreza storitvam, ki jih ponuja vaše podjetje, je naslednji korak oddaja ponudbe. Vaša ponudba mora vsebovati podrobnosti o vašem podjetju, storitvah, ki jih ponujate, kako nameravate izvesti naročilo, če bo oddano vašemu podjetju in na koncu ponudbo. Če vas vprašanje priprave ponudbe zmede, si lahko ogledate ponudbe, ki jih oddajo podjetja, ki ponujajo podobne storitve kot vaše, in si zapišete, kako so podrobno razložili svoje ponudbe. Končno ne pozabite upoštevati zahteve postopka v pogodbi za oddajo ponudbe.
Nasveti za lažje pridobivanje prihodnjih državnih pogodb
Brez dvoma za pridobitev vladnih pogodb potrebujete več kot vašo pristojnost, za uspešno sodelovanje pri oddaji naročil vlade vaše države bi potrebovali še druge mehke veščine. Če ste opravili domače delo in veste, da lahko izvajate katero koli javno naročilo, ki vam je dodeljeno, je spodaj 10 nasvetov za uspešno oddajo ponudb za javna naročila:
1. Začnite z majhnimi :: Nikoli ne popustite, ker menite, da mala podjetja ne morejo oddati ponudb za naročila zvezne vlade, lahko začnete s ponudbami za majhne pogodbe, tudi za manj kot 10.000 dolarjev. Ko ste sklenili nekaj pogodb ali imeli boljšo bazo kapitala, se lahko lotite večjih pogodb.
2. Proučite vladno politiko oddaje naročila izvajalcem
Zdaj, ko ste se odločili, da postanete vladni pogodbenik, morate sedeti in preučiti vse, kar bi se lahko prijelo glede vladne politike, ko gre za oddajo naročil izvajalcem. Presenečeni bi bili, da je razlog, da večina ljudi ne bo zagotovil vladnih pogodb, povezan z njihovo nevednostjo o vladni politiki oddaje naročil izvajalcem.
3. Vključite svoje podjetje
Seveda se morate zavedati, da so vsi vladni posli s podjetjem registrirani pri komisiji za korporativne zadeve. Dejansko če vaše podjetje / podjetje ni registrirano, morda celo nimate dostopa do nepovratnih sredstev ali posojil vlade svoje države. Če torej veste, da je vaš cilj ustanavljanja podjetja ponudba za naročila vlade vaše države, potem morate zagotoviti, da vključite svoje podjetje.
4. Pridobite vsa ustrezna potrdila, licence in dovoljenja v vaši industriji
Zelo pomembno je pridobiti vse ustrezne certifikate, licence in dovoljenja, ki so potrebna v vaši panogi, preden začnete zbirati javna naročila. Vaš certifikat, licenca in dovoljenja vam dajejo prednost pred konkurenco, ki je nimajo. Na primer; Če želite ponuditi droge vladnim bolnišnicam, je del tega, na kar bi lahko bili pozorni, preden vam bodo oddali naročilo, potrdilo o lekarni, licenca za uporabo in druga dovoljenja, ki so potrebna za delovanje na tem področju.
5. Plačajte svoj davek ob zapadlosti: Če nimate dobrega davčnega zapisa, se vam ni treba truditi, da bi za katero koli pogodbo predložili vlado svoje države. Dejansko je del postopka preverjanja izvajalcev, ki oddajajo ponudbe za javna naročila, njihov davčni zapis. Zaradi tega preverite, ali ste pred oddajo ponudbe plačali svoj davek, sicer ne boste prejeli pogodbe.
6. Bodite kompetentni v tem, kaj počnete: preprosto morate pokazati visoko raven usposobljenosti na svojem področju, ko imate priložnost. Pri oddaji naročil določite dolžnost, da odbor, ki je zadolžen za pregledovanje ponudb, vedno napotite na svoja prejšnja delovna mesta ( to je, če ste v preteklosti že opravili briljantno delo ), to vam bo vedno pomagalo.
7. Zgradite svojo bazo kapitala
Kljub temu, da vas bodo mobilizirali, ko vam bo oddano vladno naročilo, boste v nekaterih primerih morda morali porabiti svoj denar za dokončanje posla, preden boste plačani. Dejansko bo vlada pred oddajo naročil kateremu koli podjetju zagotovila preverjanje preteklosti in zagotovila, da bo podjetje lahko uspešno izvedlo projekt in del tega, kar iščete, so vaše dolgoletne izkušnje in vaše kapitalska osnova.
8. Izpolnite svoje predstavitvene spretnosti
Če tega ne veste, je pomanjkanje dobrih predstavitvenih spretnosti prikrajšalo množico izvajalcev, da so vladi zagotovili sočne pogodbe, čeprav so zelo kompetentni. Ne glede na to, kaj veste in kaj lahko naredite, če tega ne morete prodati ljudem, boste imeli izziv, da jih osvojite kot svojo stranko. Zato zagotovite, da izpopolnite svoje predstavitvene veščine, preden naročite naročila za vlado.
9. Nikoli ne postavljajte negativnih komentarjev o vladi na oblasti
V tej dobi revolucije družbenih medijev, kjer množica ljudi brez previdnosti negativno komentira vlado, morate biti previdni pri komentarjih, ki jih dajete. Resnica je, da ni samo HR tisti, ki preiskuje spletne zapise ljudi, preden jih zaposli; vladni uslužbenec stori isto pred oddajo naročil. Če torej veste, da bi oddali naročila za vlado, potem morate paziti, kaj govorite o vladi.
10. Prizadevajte si, da bo prvi oddal ponudbo
Ko vidite oglas, v katerem ljudje zahtevajo, da kandidirajo za katero koli vladno službo, poskrbite, da boste takoj pripravljeni in oddali svojo ponudbo. Nikoli ne morete povedati, da je prvi nabor ljudi, ki bodo oddali ponudbe, morda le tisti, ki bodo obravnavani v naslednji fazi.
11. Zgradite sinergijo -: Pridružite se lahko drugemu podjetju, ki ponuja podobne storitve s podjetjem, da oddajo ponudbe za zvezne pogodbe. To vam zagotavlja moč sinergije in povečuje vaše možnosti za zavarovanje pogodbe.
12. Zagotovite pravočasno dostavo -: Prepričajte se, da boste naročilo oddali čim natančneje, če bo naročilo oddano vašemu podjetju na koncu ponudbenega obdobja. Izvajanje pogodb o polovični nevarnosti bo zmanjšalo vaše možnosti, da bi v prihodnosti dobili druge pogodbe.
13. Mreža s pooblaščenci za javna naročila -: V večini primerov ta naročila zvezne vlade oddajo uradniki za javna naročila v imenu zvezne vlade. Z razvojem odnosov s službami za javna naročila si lahko povečate možnosti za boljše pogodbe v prihodnosti; in zagotovo vas bodo obvestili, ko bo na voljo zvezna poslovna priložnost, ki ustreza vašim storitvam.
Vaše medosebne spretnosti in veščine povezovanja v omrežju se bodo pogosto razgrele, ko boste od vlade zbirali pogodbo. Resnica je, da samo s kompetencami ne morete zavarovati pogodbe z vlado - toda ljudje, ki jih poznate v vladi, vam bodo vedno delali v prid. Na primer; Če dve osebi, ki imata enako raven usposobljenosti in usposobljenosti, kandidirata za službo in eden od njiju ima odnos z nekom v vladni agenciji, od katere se potegujeta za pogodbo, zagotovo obstaja večja možnost, da bo dobil pogodbo.
Kako rešiti vprašanje povratnih ukrepov pri oddaji ponudb za vladna naročila
Ste izvajalec? Ste se že soočili z izzivom, da bi vladnemu uradniku ponudili povratne ukrepe, kadar ste dobili naročilo? Če je odgovor pritrdilen, potem je opisano, kako odpraviti težavo pri povratnih cenah pri javnih naročilih.
Glede na državo, v kateri živite, ni več novice, da vladni uslužbenci zahtevajo odstop od izvajalcev, preden oddajo ta naročila, ali na mestu, ko jim sprostijo sklad, da bi izvedli naročilo, ki jim je bilo dodeljeno. Čeprav je ta pojav pogost v državah tretjega sveta, se še vedno izvaja v razvitem svetu. Pravzaprav je to postala norma v večini držav in pri tem ne morete storiti ničesar.
Če torej nameravate postati vladni pogodbenik, morate biti pripravljeni na boj proti temu izzivu. Če pa ste že vladni pogodbenik in se še vedno niste dobro spopadli s tem izzivom, potem morate temu članku posvetiti več pozornosti, saj boste morda le naleteli na ključ, ki vam bo pomagal rešiti ta izziv. Zdaj pa pojdimo na 5 načinov za reševanje vprašanja povratnih ukrepov pri oddaji ponudb za vladna naročila:
I. Bodite visoko strokovni v svojem pristopu
Eden osnovnih načinov reševanja problemov, povezanih z odstopanjem, pri oddaji ponudb za vladna naročila je, da ste pri svojem pristopu visoko strokovni. Zagotovite, da boste pokazali strokovnost na visoki ravni, ko vas bo kateri koli vladni uradnik, ko vam je oddano naročilo, priskrbel za odvzem, nikoli ne spregovorite o njih in poskrbite, da jih poslušate in prosite, naj vam dajo čas, da odgovorijo na njihove zahteve .
II. Proučite teren
Del tega, kar morate storiti za učinkovito reševanje vprašanja povratnih ukrepov pri oddaji ponudb za vladno pogodbo, je preučiti teren in vedeti, kaj je mogoče doseči. Če je običajna praksa, da morate dati povratne ukrepe ali se strinjati, da jih morate dati, preden vam lahko odobri kakršno koli naročilo vlade, potem morate le igrati z njimi. Obstaja pregovor, ki pravi, da "ko ste v Rimu, bi se morali obnašati kot Rimljan". Torej ne bi bilo na mestu, če bi se držali tradicije vladnega urada, od katerega se potegujete za pogodbo.
III. Naučite se pogajati
Resnica je, da se kot izvajalec, ki si prizadeva za delo v vladi, težko izogneš izzivu, da bi vladnim uradnikom posredoval povratne ukrepe. Če veste, da se je treba izogniti vračilu, preden boste lahko oddali naročilo od vlade ali preden vam bo dodeljen sklad, ki je dodeljen projektu, za izvedbo projekta, ki ste ga oddali, se morate odločiti, da se z njimi pogajate.
Vedno je priporočljivo, da ne popustite vsem zahtevam vladnih uslužbencev, ki od vas zahtevajo povratne obračune, če boste to storili, pa bo verjetnost povečanja njihovih zahtev (povratnih) naslednjič, ko naslednjič ponudite pogodbo.
Na primer; če kateri koli vladni uradnik zahteva 30 odstotkov od zneska, za katerega je bilo dodeljeno naročilo (projekt) pred izpustom sklada, ne popuščajte le njihovim zahtevam, pogajajte se v vašo korist - lahko jim ponudite 15 odstotkov. Karkoli se boste odločili za povratni učinek, ne sme vplivati na sklad, potreben za izvedbo projekta od začetka do konca, prav tako pa bi morali imeti možnost dobička.
IV. Nikoli ne grozi nobenemu vladnemu uradniku
Ne glede na del sveta, v katerem živite, in tam, kar je tam dosegljivo, je zelo pomembno, da vladnemu uslužbencu ne ogrožate vsakič, ko se obrne na vas, preden oddate naročilo ali preden vam sprostijo sredstva za izvedbo projekta, ki ga so nagrajeni.
Resnica je, da preden bi kateri koli vladni uradnik pristopil k povratnemu napadu, bi domače naloge opravili tako, da tudi če bi jih vložili pred sodišče, se boste trudili, da bi našli kakršne koli dokaze, s katerimi bi jih potrdili. V bistvu, če imate opravka z uradnikom, ki ima izkušnje z zbiranjem povratnih ukrepov od izvajalcev, bodo verjetno zadevo obrnili na vas, kadar vam grozi. Tudi če vas njihove zahteve ne zadovoljijo, poskrbite, da jih ne boste grozili, da bi jih prestrašili.
V. Če morate dati povratne informacije, jim sporočite, da to počnete po volji
Brez dvoma se težko izognete izzivu, ko dajete odbore vladnim uradnikom kot izvajalcem, ki se potegujejo za javna naročila. Če ste v stanju, ko se ne morete izogniti vračilu, jim sporočite, da samo cenite njihov trud, zato jim boste namenili kakršen koli znesek, ki jim ga boste namenili. Ta pristop vam bo najbolj pomagal, če že nekaj časa delate v vladi, če pa ste novinec, potem bi morali iskati boljše načine, kako jim sporočiti, da ne cenite dajanja povratnih udarcev, ampak preprosto morate storiti to.
Nazadnje je treba poudariti, da pravzaprav ni vsak izvajalec podrejen zahtevi, da se vladnim uradnikom poda povratne ukrepe; nekateri izvajalci se bodo raje odločili, da bodo pogodbo izgubili, kot pa dajali povratne ukrepe. To je zato, ker ne bi želeli, da bi karkoli vplivalo na njihovo integriteto. Če pa se odločite za povratni napad, poskrbite, da ga v prihodnosti ne boste uporabili proti vam, zato je pomembno, da kdo ve, ki od vas zahteva povratne informacije, ve, da to počnete po volji, ne, ker se ga bojite izgubil pogodbo.
Na koncu sem navedel vse podrobnosti in korake, ki jih morate ponuditi za pogodbo zvezne vlade; navajate vprašanja, kot so stvari, ki jih morate vzpostaviti, preden začnete dajati ponudbe, kako iskati priložnosti in oddati ponudbe ter na koncu nasvete, s katerimi boste lahko zagotovili druge pogodbe v prihodnosti.
Iz tega članka lahko zdaj vidite, da ponudbe in zavarovanje pogodb zvezne vlade ni tako težko, kot si mnogi mislijo; naslednji korak lahko storite zdaj in obiščete spletno stran www.fbo.gov in si oglejte zvezne poslovne priložnosti, s katerimi vaše podjetje deluje.