POGLAVJE 4 : To je četrto poglavje »Celovitega vodnika za začetek čistilnega podjetja«. Ujeti v navdušenju nad odpiranjem in vodenjem svojega prvega podjetja je pravzaprav kardinalni greh v svetu poslovanja. Kot podjetnik se morate zavedati, da je poslovanje v resničnem svetu vse kaj drugega kot otroška igra, še posebej, če poskušate v čistilnem podjetju, kjer je industrija zelo konkurenčna, narediti ime zase. Nova podjetja, tako kot vaša, se bodo borila, da bi si zagotovila mesto v najvišjem sloju industrije.
Trenutek, ko svoje podjetje dojemate kot zabavo in igre, je trenutek, ko ogrožate prihodnost svojega podjetja. Samoumevno je, da novomeški podjetnik ne more pomagati, vendar se po občutku državnih organov počuti preplavljen z radostnimi čustvi. Ko vidite te žige in pečate na pravnih listih, vas resnično čuti ponosen na vaš manjši dosežek. Glede na to je treba ta razburljiva čustva spremeniti v motivacijo in odločnost, ki jo morate popeljati na naslednjo raven. Eden prvih korakov za dvig na naslednjo raven je odpiranje namenskega bančnega računa.
Če se pogovorite s katerim koli strokovnjakom s področja financ, vam bo povedal, da je eden temeljnih stebrov uspešnega podjetja sposobnost jasnega razlikovanja med poslovnimi in osebnimi financami. Zakaj je to tako pomembno?
Če na to odgovorite zelo preprosto, ločitev poslovnih financ od vaših osebnih financ omogoča boljšo zaščito premoženja, hkrati pa zagotavlja, da bodo poslovne dejavnosti potekale tako gladko, kot pričakujete. Če ostaneš zunaj omrežja, boš navdihujoč, če si privrženec kmečkega kulta, toda ko poskušaš preživljati življenje v velikem mestu s čiščenjem delovnih mest in domov drugih ljudi, verjetno ne moreš pričakovati, da se bodo zanašali na prašičnico vaša hiša.
Na začetku se vam zdi precej priročno, še posebej, če ste samostojni podjetnik, imeti en samski bančni račun, na katerem zbirate ves prihodek svojega podjetja in svoj osebni zaslužek. V takšnih okoliščinah je vse, kar morate storiti, da bi izkoristili nagrade svojega trdega dela, konec meseca odplačati v banko in črpati večjo vsoto denarja. Če bi bil svet financ tako enostaven in nezapleten, bi se morda petošolci lahko kvalificirali kot finančni strokovnjaki.
Ne glede na to, kako prijetna se vam bo zdela ideja, da imate enega večjih bančnih računov, se morate spomniti, da bo nesposobnost ločevanja poslovnih in osebnih financ nedvomno slej ko prej pozabila na vas. Če se še vedno trudite prepričati, bodite pozorni na naslednjih 5 razlogov, zakaj bi mešanje osebnega bančništva s poslovnim bančništvom lahko odkrilo recept za katastrofo.
5 razlogov, zakaj morate svoj osebni bančni račun ločiti od računa banke
1) Pravilo poslovnega odbitka : Če tega izraza še niste seznanili, je čas, da se z njim seznanite. V skladu s tem pravilom poslovanja lahko stroške podjetja odšteje samo podjetje. Resnost te izjave je takšna, da jo je vredno ponoviti.
Torej še enkrat, samo podjetja naj bodo ravnala in odštevala poslovne stroške. Drugi poseg stranke ni dobrodošel. Denar, ki se uporablja za vsakodnevno poslovanje vašega podjetja, se ne sme nikoli zlivati z denarjem, ki ga porabite za nakup svoje trgovine. Če vaše podjetje deluje na vašem osebnem bančnem računu, boste imeli veliko težavo, ko boste vladi poskušali razložiti, da podjetje, ki ga vodite, ni samo vaš hobi. To bi lahko celo privedlo do preklica dovoljenja za podjetja.
2) Davčne težave : Eden od vaših glavnih ciljev kot lastnik podjetja za čiščenje je preprečiti, da bi bili popolnoma brez kakršnih koli davčnih zapletov. Te težave ne le škodijo vašim financam, ampak tudi na vaš sijoči ugled postavljajo bleščečo dlak. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da svoje tekmece v čistilni industriji označite za svoje podjetje kot davčne utaje in davčne goljufije.
Pri vlaganju davkov zase in za svoje podjetje je obvezno zabeležiti vsako posamezno transakcijo posebej. Če vzdržujete en sam bančni račun, bo to čez vse transakcije veliko večje težave, kot ste si sploh lahko predstavljali. Kot lastnik podjetja, ki se ukvarja s čiščenjem, ne smete zapravljati svojih dragocenih ur pri ravnanju in ločevanju teh transakcij ob enajsti uri.
To je breme in poraba časa, ki ga zagotovo ne morete storiti, če preprosto odprete namenski bančni račun za svoje podjetje za čiščenje. Poleg tega lahko med posameznimi transakcijami ignorirate nekaj, kar bi vas lahko uvrstilo v slabe knjige davčnih organov.
3) Revizijska sled: Vsak pohvalni učbenik o poslovanju vam močno priporoča, da za svoje podjetje vodite ločen bančni račun. Vendar pa zakon države dejansko ne zahteva, da to storite. Od vas so potrebni čisti, natančni, stalni in popolni zapisi dohodkov in odbitkov. Dokler boste sposobni to proizvesti, vam bo po zakonu vse v redu. Težava je v soočanju s čisto težavo pri izdelavi teh jasnih zapisov ob obstreljevanju s časovnimi omejitvami. Zato bi morali biti revidirani, da bi dosegli „jasno revizijsko sled“ za vaše podjetje. To vam ne bo samo prihranilo časa, ampak vam bo tudi olajšalo življenje in vam pomagalo ohranjati zdrav odnos z državnimi organi.
4) Zgrešeni / spregledani odbitki -: To je bilo že omenjeno na seznamu, zdaj pa je čas, da razumete in spoznate pomen nikoli manjkajočih ali spregledanih odbitkov. Ko imate mamutov bančni račun, ki je odgovoren za finančne posle tako vašega poslovnega kot osebnega prometa, postane izredno enostavno, da zamudite odbitke in jih v celoti prezrete.
To pomanjkanje koncentracije pri ravnanju s financami vas lahko stane veliko časa v smislu denarja in še pomembneje. Morda boste samo zamudili velik denarni nalog za čiščenje mega nakupovalnega središča, medtem ko se boste udeležili zamujenih odbitkov in reševali posledične težave. Te neprevidne napake posadijo seme uničevanja v vsakem poslu, tudi v večjih korporacijah po vsem svetu. Če menite, da bo vaše čisto novo podjetje s čiščenjem odporno na težave zaradi neprevidnih odbitnih napak, potem se na žalost motite.
5) Neprofesionalno vedenje :: Kot lastnik čistilnega podjetja boste močno financirali svoje človeške vire. Vaše osebje bo temelj vašega podjetja, ki ponuja storitve. Zato morate konec meseca svojim zaposlenim odplačati več plačilnih čekov. Kako se vse to nanaša na namenski bančni račun ?
Dobro se postavite v čevlje čez 2 ali 3 mesece. Ko boste plačevali zaposlenim ali drugim podjetjem, katerih storitve ste dosegli, ali res mislite, da bi bilo zelo strokovno, da bi vam jih povrnili z osebnimi čeki? Neprofesionalno ravnanje se ne poslabša od tega. Zato je tako poseben bančni račun tako pomemben. Omogoča vam plačevanje ljudi z uradno čekovno knjigo vašega podjetja. Ne samo, da dodate pridih razreda načinu vodenja poslovanja, temveč povečuje legitimnost vašega podjetja kot dobro uveljavljeno čistilno podjetje.
Omeniti velja, da narava čistilnih storitev v resnici ne omogoča, da se zanašate na svoj osebni bančni račun. Čiščenje trgovskih in stanovanjskih kompleksov ter zagotavljanje služkinja in hišnih storitev ni nič drugega kot prodaja hotdogov ali revij na ulici. To je veliko denarno podjetje, kjer vas bodo vaše stranke nagrajevale s čekovnimi plačili.
Če nimate namenskega bančnega računa, v katerega bi lahko shranili denar, ki ga zaslužite od svojega podjetja, potem se kdaj v ne tako oddaljeni prihodnosti ogroža finančna katastrofa. Ne glede na to, ali imate 1 odjemalca v okviru svojega podjetja ali 100, je nujno potrebno, da vaše podjetje za čiščenje dobi lastništvo bančnega računa, ki ga bo finančno podpiral skozi vsak korak njegovega napredka in razvoja.
To, da lahko ločite finance svojega podjetja od svojih osebnih financ, ima veliko opravka s tem, kako se vidite v zvezi s svojim poslom. Seveda, nekega dne boste lastnik podjetja za čisto čiščenje, vendar to ne bo spremenilo dejstva, da boste dejansko delali za podjetje. Morda se sliši kot filozofski paradoks, vendar je delodajalec v resnici najpomembnejši zaposleni v podjetju. Podobno kot financiranje zaposlenega nikoli ne bo oviralo financ njegovega podjetja, se tudi vi prepričajte, da vaše finančne skrbi kot »delujočega podjetnika« niso enake vašim pomislekom kot lastnika podjetja. Edini čas, ko so vaše osebne finance lahko povezane s finančnimi sredstvi vašega podjetja, je, ko vaše podjetje prinese denar, ki vam upravičeno pripada, potem ko nosi vse stroške podjetja.
Zdaj, ko razumete pomen odpiranja namenskega poslovnega bančnega računa, je odvisno od vas, kako najti najpreprostejši in najpreprostejši način izpolnjevanja tega finančnega cilja. Vaš pristop do odpiranja bančnega računa se bo razlikoval glede na to, ali je vaše podjetje samostojni podjetnik, LLC ali korporacija.
Večina samostojnih podjetnikov in nekateri podjetniki v LLC trdijo, da so namenski bančni računi koristni samo tistim, ki vodijo mednarodne korporacije, ki se vedno ukvarjajo z vsemi pomembnimi tujimi posli. To ni res. Dokler ne vodite stojala za hotdog, o katerem ste govorili prej, boste potrebovali bančni račun, ne glede na to, kako majhno ali veliko je vaše podjetje. Če ste samostojni podjetnik, boste za pridobitev poslovnega bančnega računa potrebovali naslednji dve stvari.
- Vaša številka socialne varnosti
- DBA
Omeniti velja, da bodo vaše podjetje in vaše osebno premoženje v vroči vodi, če se bo vaše podjetje tožilo, ko boste prevzeli vlogo samostojnega podjetnika. Morda je to razlog, da večina podjetnikov svoje podjetje pretvori v LLC. Ali želite obdržati oznako samostojnega podjetnika ali se razširiti na LLC, bo v celoti odvisno od tega, koliko zaposlenih najamete in števila strank, ki jih želite v začetnih fazah zadovoljiti s svojimi storitvami čiščenja.
Zgoraj omenjeni DBA se nanaša na " Doing Business As ". To vam omogoča, da podjetje poslujete pod imenom, ki se razlikuje od vašega. Če je na primer vaše ime Alan Jefferson, potem lahko podjetje za čiščenje po imenu Jefferson Janitorial Services odprete, ko pridobite DBA. Če nameravate na svojem podjetju za čiščenje namestiti oznako LLC, potem morate za svoje podjetje dobiti svoj ekskluzivni bančni račun.
- LLC EIN -: to je obrazec zvezne davčne številke, ki vam ga bo posredoval IRS.
- Statut -: Ta obrazec pripravi državni sekretar in deluje kot odobritev in potrditev vašega statusa LLC.
- Pogodba o delu -: To je uradna izjava, ki naslavlja vaše podjetje in člane, vključene v vaše podjetje.
Vzpostavitev jasne meje med osebnimi financami in poslovnimi financami je osnovni korak k razvoju zdravih poslovnih navad in praks. Bolj strogi boste pri vzdrževanju teh praks, večji uspeh lahko pričakujete od svojega podjetja s čistilnimi storitvami. Odpiranje ekskluzivnega poslovnega računa več kot karkoli omogoča, da vaše podjetje za čiščenje postane bolj dostojanstveno in profesionalno v očeh drugih. Morda je poslovni bančni račun tisto, kar morate ljudi, ki sodelujejo v drugih sektorjih, preprečiti, da bi gledali na vaše podjetje in ga omalovaževali kot navaden poklic. Ne glede na to se bo namenski bančni račun na kratko in dolgoročno rešil kot življenjsko delo.