Sporočilo za javnost je zelo uporabna oblika komunikacije. Zato je zelo priporočljivo, da podjetja pri pisanju sporočil za javnost uporabljajo najboljše metode za učinkovito komuniciranje z javnostjo. Se želite naučiti pisati sporočilo za javnost, ki pritegne pozornost javnosti ? Potem vam svetujem, da berete dalje.
Kaj je tiskarsko sporočilo?
Sporočilo za javnost je uradna izjava podjetja do spletnih ali zunanjih medijev. To bi lahko služilo v več namenov, na primer napoved lansiranja novega izdelka ali trdijo škodljive govorice o podjetju ali blagovni znamki, da bi si povrnili zvestobo in zaupanje strank.
Recimo, da je bila v podjetju ali podjetju izvedena pomembna sprememba, morate izdati sporočilo za javnost, da jih boste obvestili o pojavu takega dogodka in kako bo to vplivalo na prihodnost podjetja ali organizacije. To je lahko sporočilo za javnost, ki obvešča javnost o uvedbi nove linije izdelkov ali zaposlitev ključne osebe v organizaciji ali politično sporočilo za javnost za dogodek, ki se je pravkar zgodil v državi ali državi, kar koli je.
Glavni cilj sporočila za javnost je pomagati podjetju, podjetju ali državi privabiti dragocen PR, kar posledično povečuje pozitivno podobo podjetja. Dobro sporočilo za javnost vsebuje ključne elemente v njem in večina podjetij ga uporablja za namene odnosov z javnostmi. Običajno se javnosti pojavljajo celovečerne novice z namenom izzvati pozornost medijev. Podjetja to potrebujejo, če želijo o njih govoriti in če želijo, da se novice objavijo na več platformah. Sporočila za javnost lahko vsebujejo številne novice, ki lahko vključujejo promocije, nagrade, dosežke in finančne podatke.
Ker je sporočilo za javnost eno najučinkovitejših orodij, ki ga podjetja uporabljajo za komuniciranje javnosti, bi ga morali oblikovati posamezniki z dobrimi komunikacijskimi in komunikacijskimi znanji. Pomembno je, da se naučite pisati sporočila za javnost, saj boste s tem lahko sporočili bistvene novice zainteresiranim stranem. Dobro sporočilo za javnost bo bolj pogosto povzročalo pozitivne povratne informacije.
Vsebina dobrega sporočila za javnost
Dobro sporočilo za javnost bi moralo vsebovati te tri glavne informacije med drugimi;
- Pasica -: Na pasici mora biti datum in datum za stik osebe ali družbe, ki je objavila sporočilo.
- Naslov -: To je naslov sporočila za javnost in ga je treba napisati v kratkem in naravnost do točke.
- Vodilna točka :: To bi moral biti prvi odstavek sporočila za javnost, ki vsebuje kratek povzetek, kako naj bi bil videti sestavni del sporočila.
- Telo -: To je drugi odstavek in mora biti vsebinsko opisano v vsebini prvega odstavka.
- Zaključek -: To je končna vsebina sporočila za javnost in vsebuje samo oznako #, ki označuje konec objave.
Pojdimo zdaj skozi obliko pisanja učinkovitega sporočila za javnost;
Kako napisati popolno sporočilo za javnost za dogodek ali nov izdelek
I. Časovno sporočilo za javnost -: zgoraj sem omenil, da bi to morala biti ena glavnih vsebin sporočila za javnost in ne le to; to bi morali biti podatki, ki bodo prvi na vaši strani za javnost. Čas je treba najti na zgornjem delu strani. Lahko je takojšnja sprostitev, izdaja po ali izpustitev prej.
II. Datum izdaje -: takoj po datumu naj bi prišel datum izida; to je trenutni datum, ko pišete sporočilo za javnost.
III. Naslov- : po datumu izida je naslov sporočila za javnost; naslov naj bo kratek in naravnost do točke. Poskusite, da bo naslov privlačen in jedrnat.
IV. Kontaktni podatki posameznika ali podjetja, ki daje izjavo za tisk -: kontaktni podatki osebe ali družbe, ki daje izjavo za javnost, morajo biti v tem zaporedju navedene v navpičnih vrsticah; ime kontakta, poštni naslov, kontaktni e-poštni naslov in če obstaja.
V. Lokacija -: To bi moralo vsebovati ime mesta; mesto in kraj, kjer se je dogodek odvijal ali se bo odvijal.
VI. Predmet ali vsebina objave -: tu so resnične informacije, ki jih poskušate deliti javnosti. Začeti bi moral s kratkim povzetkom vsebine; potem bi moral slediti prvi odstavek, ki bo razložil vse pomembne informacije, drugi odstavki pa bodo razširili informacije, vsebovane v prvem odstavku.
VII. Druge podrobnosti -: Ko končate s pisanjem, dodajte eno ali več pričevanj drugih strank ( še posebej, če gre za sporočilo za javnost za nov izdelek ) in tudi, kjer lahko stranke dobijo več informacij o zadevi.
VIII. Zaključek - Ko v sporočilu za javnost napišete vse, kar želite, da ostane v vrstici in dodate ###, to pomeni konec pisanja sporočila za javnost.
6 dejavnikov, ki jih je treba upoštevati pri pisanju sporočila za javnost za vaše podjetje
a. Objavite resnične podatke
Pri sestavljanju sporočila za javnost bi morali vključiti samo novice, ki so koristne podjetju in javnosti. Prepričajte se, da je tisto, kar se odločite za širjenje v javnosti, nekaj resničnega in koristnega za tiste na sprejemni strani. Nočete objavljati novic, ki so napačne, ker to lahko močno vpliva na ugled vašega podjetja.
b. Oblikujte privlačen naslov
Dobro sporočilo za javnost vsebuje naslov, ki je jedrnat, a privlačen. Upoštevati morate, da na dan objavijo na tisoče sporočil za javnost. Časopisi in novinarji so bombardirani z neskončnimi izjavami različnih podjetij. Naslov bo določil zanimanje tistih, ki jih želite prebrati. Poskrbite, da jih boste napisali s krepkimi črkami in spodaj vključili podnaslov, ki bo vseboval nadaljnjo razlago vašega naslova.
c. Vaš prvi odstavek naj budi pozornost bralca
Ob vseh novicah, ki jih mediji prejemajo vsak dan, bi morali domnevati, da ti ljudje ne bi imeli ves dan, da bi brali vaš članek. Običajno traja le nekaj sekund, da izjavo pregledajo, v teh dragocenih sekundah pa že lahko ugotovijo, ali je izjava obveščena ali ne. Zato je prvi odstavek najpomembnejši del vašega sporočila za javnost. Poskusite vključiti večino, če ne celo vse, kar imate povedati v prvih vrsticah svojega sporočila za javnost. Naj se sliši zanimivo in se prepričajte, da je sporočilo dovolj zmogljivo, da pritegne pozornost bralca.
d. Svoje podatke v drugem odstavku natančno delite
Drugi odstavek mora vsebovati razloge, zakaj so novice pomembne za vas in javnost. Poskrbite, da bo jedrnato in poskusite predstaviti svoje mnenje z čim manj besedami. Vaše besede v tem delu bi morale biti sposobne premakniti bralca, da bi izvedel več o zgodbi in pisal o njej.
e. Vstavite logotip vašega podjetja in podrobnosti
V sporočilu za javnost vključite logotip vašega podjetja. Če je podjetje dobro znano, potem najverjetneje bralci ne bodo oklevali, da bi si vzeli čas za branje vašega sporočila za javnost, ko prepoznajo logotip. V nasprotnem primeru bo logotip vsaj olajšal poznavanje vašega podjetja. Vključite tudi kontaktne podatke podjetja, tako da če bodo bralci kdaj želeli prevzeti novice vašega podjetja, lahko takoj stopijo v stik z vami.
f. Preglejte sporočilo za javnost glede slovničnih napak
Preverite slovnico. Med vsemi stvarmi se morate izogibati objavi sporočila za javnost, ki vsebuje veliko slovničnih napak. Dobro izdelana, slovnično zvočna sporočil za javnost bo ustvarila pozitiven vtis iz tiska. Internet je poln primerov prej sestavljenih sporočil za javnost. Lahko si jih ogledate, če želite izvedeti strukturo dobrega sporočila za javnost.
Zgoraj so podrobne smernice o pisanju sporočila za javnost in jih je treba dosledno upoštevati. Sporočanje koristnih informacij je ključnega pomena za vsako agencijo. Podjetje ne deluje samo po svojem notranjem okolju. To uspeva z vzpostavitvijo stika z zunanjimi uporabniki - eden najboljših načinov za to pa je izdajanje dobrega sporočila za javnost.
To je oblika za pisanje dobrega sporočila za javnost, toda za lažje razumevanje, kako izgleda sporočilo za javnost, bom v spodnjem vzorcu napisal vzorec sporočila za javnost. Vzemimo vzorec spodaj kot sporočilo za javnost kitajske restavracije podjetja z imenom Ceser Plizer; v sporočilu za javnost pa bodo napovedali odprtje nove verige njihove restavracije v drugem delu mesta.
Vzorec predloge za sporočilo za javnost ali oris
„Za takojšnjo izdajo
Kitajski resturant Ceser Plizer
Glas (847) 94059868
Faks (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield
VELIKO OTVORITEV KITAJSKEGA RESTORANA CESER PLIZER V PROSTORU COLOMBUS
Springfield; 21. december 2015. Ceser Plizer je na aveniji Columbus odprl novo kitajsko restavracijo; restavracija je veriga restavracij Ceser Plizer in bo enaka z vsemi drugimi kitajskimi restavracijami Cezer Plizer.
Cezer Plizer, ki je znan po tem, da streže vašo najljubšo kitajsko kuhinjo, zdaj svoje storitve približuje ljudem, ki živijo na aveniji Columbus v Springfieldu. Nova prodajalna naj bi se odprla 21. decembra s slovesno otvoritvijo. Do zdaj je novi Cezer Plizer edina restavracija, ki streže dobro pripravljeno kitajsko kuhinjo in prijetno okolje ter z zelo ugodno nagrado; kar je dobra kombinacija za dober obrok, udobje in ekonomičnost hkrati.
Otvoritvena slovesnost se bo začela ob 16. uri na navedeni datum, brezplačno povabilo pa lahko dobite tako, da obiščete spletno mesto Ceer Plizer in prenesete svojo kopijo vabila. Dress code je beli vrh in modre hlače, s katerimi bo temna barva dogodka. Za več informacij se obrnite na našo službo za podporo strankam Via;
www.ceserplizer.com ali
Glas (847) 94059868
Faks (847) 374657847
10 Značilnosti dobrega sporočila za javnost, ki pritegne pozornost
Pisanje dobrega sporočila za javnost vključuje razumevanje, kaj omogoča, da je sporočilo za javnost učinkovito v sodobnem svetu, kjer je večina sporočil za javnost objavljena na spletu in ne v tiskanih medijih.
Na žalost večino sporočil za javnost danes pišejo posamezniki, ki nimajo potrebnega znanja in spretnosti ter sprejemajo strategije, ki so nazadnje delovale pred desetletji. To pojasnjuje, zakaj veliko sporočil za javnost ne dosega ciljev svojega založnika in zakaj je prevara, da so sporočila za javnost mrtva, postala bolj priljubljena. Tu je 10 značilnosti učinkovitega sporočila za javnost, ki bo doseglo svoje cilje v sodobnem svetu.
1. Je strokovno napisan
Če brskate po tonah sporočil za javnost na spletnih mestih za javnost "odlagališča", boste ugotovili, da je večina sporočil za javnost, objavljenih danes, smeti. To je zato, ker jih večinoma pišejo ljudje, ki nimajo potrebnega ozadja na področju komunikacijskih znanosti in odnosov z javnostmi, na primer samostojni pisci, ki o podjetju ali blagovni znamki, ki objavijo sporočilo za javnost, ne vedo nič.
Dobro sporočilo za javnost mora napisati oseba, ki ima poglobljeno znanje o podjetju ali blagovni znamki in ima znanje, ki je potrebno za izdelavo strokovnega sporočila za javnost.
2. Osredotoča se na en sam namen
Sporočilo za javnost je napisano in objavljeno z namenom. Lahko bi naznanili nov izdelek podjetja ali blagovne znamke. To bi lahko opozorilo potrošnike na nov razvoj v industriji. In to bi lahko odvrnilo škodljive govorice o podjetju ali blagovni znamki. Zlato pravilo je, da se držite le enega namena.
Poleg tega, da bi si prizadevanje za več ciljev v enem sporočilu za javnost postalo pretirano dolgo, bi lahko bralca pustilo zmedeno in ne razsvetljeno.
3. Obravnava težavo izčrpno
Dobro sporočilo za javnost se osredotoča na eno vprašanje in ga izčrpava. Če je namenjen napovedi novega izdelka, poda vse podrobnosti o izdelku. In če naj bi se rešilo drugo vprašanje, vsebuje vse podrobnosti v zvezi s tem vprašanjem. Skratka, dobro sporočilo za javnost bralca pušča razsvetljenega in zadovoljnega.
4. Je jedrnat
Druga značilnost dobrega sporočila za javnost je jedrnatost. Čeprav ne sme pustiti nobene pomembne podrobnosti, mora biti napisana v čim manj besedah, da se bralec ne dolgočasi. Resnica je, da pozornost ljudi težje pritegne in objava sporočila za javnost, polnjenega z nepotrebnimi besedami in stavki, bo ljudi odvrnila, namesto da bi pritegnila njihovo pozornost.
5. Jasno kaže lokacijo podjetja
Nič ne more biti bolj neproduktivno od dobro napisane izjave za javnost, ki pritegne pozornost bralcev in prejema sporočilo podjetja ali blagovne znamke, vendar ne vključuje lokacije podjetja ali drugih pomembnih podrobnosti.
Čeprav lahko podatke o podjetju najdemo s preprostim spletnim iskanjem, večina bralcev ne bo šla skozi "blage" bolečine. Za velika in zelo priljubljena podjetja ali blagovne znamke to morda ne predstavlja nobene pomanjkljivosti, pri manjših ali razvijajočih se znamkah pa je velika pomanjkljivost.
6. Vključuje podštevilko
Čeprav se zdi, da ima podnaslov v sporočilu za javnost nejasno vlogo, bralcem resnično ponuja dragocene dodatne napotke, saj jim pomaga, da se odločijo, ali bodo nadaljevali z branjem izdaje ali nadaljevali kaj drugega. Torej mora biti v dobrem sporočilu za javnost pomemben podnaslov, ki dopolnjuje naslov.
7. Vključuje večpredstavnost
Večina sporočil za javnost, ki v sodobnem svetu pritegnejo pozornost, vključuje fotografijo ali video, velika večina tistih, ki vključujejo samo fotografijo. Torej je pomembno, da v sporočilo za javnost vključite ustrezne fotografije, da boste lahko izstopali in postali estetsko privlačnejši.
Primeri ustreznih fotografij, ki jih je treba vključiti v sporočilo za javnost, vključujejo fotografije izdelkov, grafikone, infografike, vodje podjetij in logotipe z visoko ločljivostjo.
8. To je mogoče skenirati
Gotovo so minili dnevi, ko so bralci lahko potrpežljivo prebrali ogromno besedilnih blokov, ki so vsebovali malo odstavkov. V dobrem sporočilu za javnost v sodobnem svetu morajo biti manjši odstavki, ki vsebujejo malo stavkov in veliko belega presledka. Razlog za to je, da so obdobja pozornosti ljudi skrajšana in zdaj skenirajo in ne berejo. Manjši odstavki in beli prostor omogočajo lažje skeniranje.
9. Vsebuje ustrezne povezave
Dobro sporočilo za javnost vsebuje povezave do ustreznih virov verodostojnih informacij, ki se nanašajo na njegovo vsebino. Namen je bralcu dokazati, da pisatelj ni trdil, da je mogoče preveriti. To bo povečalo verodostojnost bralca glede informacij v sporočilu za javnost.
10. Spodbuja skupno rabo
Končni cilj sporočila za javnost je sporočiti sporočilo podjetja čim večjemu številu ljudi. Dober način, da to v sodobnem svetu olajšamo, je, da v sporočilo za javnost vključimo gumbe za skupno rabo družbe in spodbudimo bralce, da podatke delijo s prijatelji in sorodniki na družbenih medijih.