POGLAVJE 5 :: To je peto poglavje "Celoviti priročnik za začetek čistilnega podjetja." Vaša naloga ponosnega lastnika čistilnega podjetja je zagotoviti, da so domovi in delovna mesta vaših strank vzdrževani čisti, urejeni in urejeni. ves čas, tako da življenjski in delovni pogoji niso ogroženi na noben način, obliko ali obliko.
Vendar ste se vsak hip ustavili, da bi razmišljali o tem, kako boste zagotovili nadaljnji obstoj in uspeh svojega dragocenega podjetja s čiščenjem, ko se srečujete z nepričakovano in neželeno škodo? Če ima mačka 9 življenj, potem podjetje, ki je zgrajeno na znoju, solzah in krvi marljivega podjetnika, kot ste vi, zasluži vsaj nekaj.
Potem ko boste svoje podjetje legalizirali in poskrbeli za njegove finance prek namenskega bančnega računa, je čas, da razmislite o načinih reševanja neprijetnih okoliščin, s katerimi se boste verjetno soočili, ko bo vaše podjetje začelo poslovati. Prav na tem križišču morate resno razmisliti o možnosti pridobitve nekaj potrebnega zavarovanja za vaše podjetje, preden bo nekoliko prepozno.
Preden začnete oblikovati načrte za najem pristojnega osebja ali pripraviti marketinški program za svoje storitve čiščenja ali vzpostaviti takšno vrsto "oboževalec", se morate osredotočiti na to, da bo zavarovalni del vašega podjetja opravljen in odprašen. Zavarovanje vašega podjetja je eden najpomembnejših vidikov uspešnega poslovanja. V očeh novinca, kot ste vi, zavarovanje morda ni tako pomembno, ki bi ga lahko bolj zanimali novi načini za čim večje prihodke in večji dobiček. Če pa katerega koli pametnega in uspešnega podjetnika vprašate o pomenu zavarovanja, vam bo povedal, da je podjetje brez zavarovanja namenjeno propadu.
Kot podjetnik vaša pozornost ne sme biti osredotočena le na tehnike in strategije za povečanje ugleda, prihodkov in repertoarja vašega podjetja. Včasih je načrtovanje za zagotovitev nadaljnjega obstoja vašega podjetja ali z drugimi besedami načrtovanje zagotavljanja preživetja vašega podjetja v izjemno konkurenčni čistilni industriji ključno za razvoj vašega podjetja. Zavarovanje ni zgolj formalnost, temveč nuja, brez katere preprosto ne morete.
Zakaj za svoje podjetje čiščenja potrebujete zavarovalno kritje?
Število poslovnih zavarovanj in oblik kritja navadnega človeka skoraj ne šteje. Vendar pa imajo vse različne vrste zavarovalnih in kritnih polic eno skupno agendo, to pa je zaščita podjetja pred škodo. To vključuje zaščito denarnega toka in njegove notranje vrednosti pred nepredvidenimi katastrofalnimi izgubami. Na kaj točno se nanašajo te izgube ?
Večina podjetnikov začetnikov napačno domneva, da je zavarovanje potrebno le, če je podjetje v nevarnosti, da bo izpostavljeno naravnim nesrečam ali nesrečam, ki jih povzroči človek, in ki lahko premoženje podjetja spremenijo v propad. Popolnoma jasno je, da je zgoraj omenjeni koncept katastrofalnih izgub veliko širši od nesreč in "naravnih" nesreč in se lahko nanaša na številne stvari, ki lahko ovirajo tekoče poslovanje.
Te izgube, o katerih se govori, so lahko vse od fizične škode do pravne odgovornosti do kraje zaposlenih do tatvine intelektualne lastnine. Lahko zavarujete svoje podjetje za zaščito svojega podjetja, za razliko od motenj v rednem poslovanju, ki so posledica intervencij vlade ali tretjih oseb. Kot lahko jasno vidite, požar, ki izbruhne v vaših pisarniških prostorih, ni edini čas, ko morate poklicati svojega upravitelja zavarovanja.
Različna narava teh izgub vas lahko prisili, da pomislite, da so zavarovalne police zapletene in jih je težko razumeti, vendar raketnemu znanstveniku ni treba vedeti, kakšne so vsote in dodatke zavarovanja in kako najbolje uporabiti oblikovane politike kritja vam je na voljo kot podjetnik podjetja za čiščenje. Osnovna ideja zavarovanja vašega podjetja je zagotoviti dolgoročno stabilnost vašega podjetja in zmanjšati tveganje bankrota, kar je nočna mora vsakega podjetnika, kaj šele tistega, ki je vključen v dejavnost čiščenja.
Ali vam poslovno zavarovanje pomaga le pri pripravi na najslabši možni scenarij? To ni vedno tako. Eden drugih glavnih razlogov, zakaj podjetniki čutijo potrebo po zavarovanju svojih podjetij, je zaščita pozitivnih sredstev podjetja. To lahko vključuje ključne zaposlene v vašem podjetju, brez katerih bodo dejavnosti razpadle. V nekaterih primerih se podjetniki zatekajo k zavarovalnim načrtom, da bi izvajali svoje strategije izstopa ali nasledstva. Povsem jasno je, da so možnosti z zavarovanjem dobesedno neskončne. Še enkrat, pomembno je razumeti, da ne glede na to, kaj nameravate skleniti zavarovanje, politika najpogosteje koristi vašemu podjetju, ne pa da propada.
Kakšno zavarovalno polico potrebujete za svoje čistilno podjetje?
Obstajajo številne vrste zavarovanj, ki jih lahko upoštevate pri svojem poslu čiščenja. Glede na velikansko raznolikost na področju zavarovalništva je izrednega pomena, da se usedete s poslovnimi partnerji (če obstajajo) in se pogovorite o možnih tveganjih vašega podjetja s čistilnimi storitvami. Ta razprava bi morala biti podobna ocenjevalni seji, na kateri narišete verige v svojem poslovnem oklepu. Če menite, da je določeno področje vašega podjetja ranljivo za katastrofalne izgube, je pametno, da se naročite na zavarovalno polico za to področje. Na tebi je, da ugotovite, katero zavarovalno kritje vam in vašemu podjetju ustreza.
Zavarovanje lastnine in opreme
Ko razmišljate o vrsti zavarovalnega kritja, za katero bi se morali prijaviti, je prva stvar, ki jo morate upoštevati, varnost premoženja vašega podjetja. Ker boste začeli s čistilnimi storitvami, bo vaša nepremičnina vključevala širok izbor opreme, orodij in izdelkov, ki so narejeni izključno za vzdrževanje notranjih in zunanjih nepremičnin. Zavarovanje vaše lastnine in opreme ni samo priporočilo, temveč poslovna naloga.
Pomembno je tudi upoštevati, da mora biti zavarovanje nepremičnin in opreme vedno sklenjeno po nadomestnih stroških. Nepremičnine in opremo lahko skupaj označimo kot inventar. Zavarovanje pred izgubo ali škodo zalog je za podjetnike, ki se ukvarjajo s čistilno industrijo, obvezno samo zaradi velike raznolikosti zalog in pogostosti njihove uporabe.
Če na primer sklenete pogodbo za čiščenje ogromnega trgovskega kompleksa, si lahko predstavljate število steklenic za odstranjevanje madežev, ki jih boste potrebovali vsakodnevno. Z drugimi besedami, potrebovali boste določeno mesto za shranjevanje te neverjetne količine odstranjevalcev madežev. Ob predpostavki, da so plastične steklenice za odstranjevanje madežev vnetljive, kakšen bi bil vaš postopek, če bi požar izbruhnil in dragocene plastične steklenice zmanjšal na pepel ? Če bi imeli zavarovalno kritje na odstranjevalcih madežev, bi lahko zelo enostavno obrnili nastalo izgubo in preprečili, da bi se vaše podjetje spotaknilo nad kamnom spotike, ki ga povzroča pomanjkanje odstranjevalcev madežev.
Zavarovanje odgovornosti je še eno kritje, o katerem morate biti dobro obveščeni. Pridobitev tega zavarovanja bi se lahko dolgoročno spremenila v igri za vaše podjetje. Namen tega zavarovalnega kritja je zaščititi vas pred sodnimi spori, ki lahko temeljijo na več različnih vprašanjih.
Splošno zavarovanje odgovornosti
Na primer zavarovanje običajne odgovornosti je še posebej nujno za podjetje s področja čiščenja, kot je tisto, ki ga nameravate začeti. V čistilnem podjetju vam stranke zaupajo svojo lastnino. Svoje zaposlene boste poslali na domove in delovna mesta svojih strank, da bodo ta mesta očistili v skladu s pričakovanji strank. Pri izpolnjevanju visokih pričakovanj, ki jih postavljajo vaše stranke, lahko zaposleni po nesreči povzročijo škodo na premoženju, ki pripada vaši stranki. V nekaterih primerih se izpostavljene čistilne kemikalije, ki so jih po seji čiščenja pomotoma pustili za seboj, lahko izkažejo za zdravje ljudi v pisarnah ali domovih, ki ste jih očistili. Ko pridobite standardno zavarovanje odgovornosti, ste zaščiteni pred kakršnimi koli poškodbami ali poškodbami, ki jih utrpijo drugi, ki bodo lahko pokazali krivdo za vaše podjetje.
Še enkrat je pomembno, da se spomnite, da vam ni nujno, da povzročite namerno škodo, da bi lahko bili pravno odgovorni za nastalo škodo ali poškodbe. Da se prepreči, da bi se takšne nesreče spremenile v hude spopade med stranko in ponudnikom storitev, je nujno, da razmislite o zavarovanju odgovornosti za svoje podjetje za čiščenje.
Zavarovanje odgovornosti za izdelke
Zavarovanje odgovornosti za produktno zavarovanje je bolj specifična različica standardnega zavarovanja odgovornosti, ki je bilo obravnavano zgoraj. Kot pove že ime, zavarovanje odgovornosti za izdelke nastopi, ko določen izdelek iz portfelja vašega podjetja povzroči škodo, škodo ali škodo stranki ali komu drugemu v bližini izdelkov. Drugo zavarovalno kritje, ki je precej podobno zavarovanju odgovornosti za proizvode, so zavarovanje napak in opustitev. To zavarovalno kritje je prilagojeno za vsa podjetja, ki temeljijo na storitvah, kot je čistilna dejavnost, za katero upate, da jo boste oblikovali v prihodnjih dneh.
Razlog za to je, ker zavarovanje zagotavlja vaše podjetje zaščito pred odgovornostjo, ki izhaja iz vaših poslovnih dejavnosti. Zelo preprost primer, zakaj boste morda potrebovali to zavarovanje, bi bil hišnik, ki je na vašem plačilnem listu nenamerno poškodoval uslužbenca urada, ki je za čiščenje odgovoren vaše podjetje. Hišniki lahko pogosto pustijo tla mokra, ne da bi o tem obvestili mimoidoče, kar slabo konča, če prva oseba stopi na mokro dno. Če nesrečni žrtev nesreče zlomi kolk ali dve, potem ne bo mogel tožiti vašega podjetja za sto in tisoč dolarjev, če imate zavarovanje napak in opustitev.
Kriminalno in zvesto zavarovanje
Zavarovanje kriminala in zvestobe je nekaj vrednega razmisleka, saj boste sodelovali pri čiščenju. Ta vrsta zavarovanja zadeva večino podjetij, ki temeljijo na storitvah. To pomeni, da se storitve, ki temeljijo na storitvah, bolj zanašajo na uspešnost svojih zaposlenih, ne pa na zmogljivost opreme v zalogi.
Kot podjetnik morate veliko verovati vsakemu zaposlenemu, zlasti tistim, ki delajo na terenu, torej v domovih in pisarnah svojih strank. Vedno se lahko zgodi, da se v servisni ekipi končate s slabim jabolkom, kar vodi v nepričakovan in nesrečen primer tatvine.
Na primer, vaš zaposleni lahko ukrade katero koli premoženje v domovih in pisarnah vaših strank. V tako hudih okoliščinah vam postane nujno zavarovanje kriminala in zvestobe, da zagotovite, da vaše podjetje ne bo bankrotiralo, če se bo vaša stranka ali žrtev kaznivega dejanja odločila, da bosta tožila vaše podjetje za vsak peni, ki je vreden.
Obstaja več načinov, kako vneti jezo stranke, kot pa preprosto poškodovati in ukrasti njihovo premoženje ali zapustiti poškodovano osebje ali družino. Včasih se lahko tako preprosto dejanje, kot je zamenjava ključev vaše stranke, za vaše podjetje grozi. V tem primeru se lahko vedno zatečete k izgubljenim ključnim zavarovalnim kritjem, da se zaščitite pred zamerom stranke.
Pridobitev obveznic za podjetje za čiščenje
Zdaj postaja norma, da bi morale velike korporacije, ki svoje čistilne naloge naročijo na vaše čistilno podjetje, vedeti, ali je vaše čiščenje povezano. To je del zahtev, ki jih morate izpolnjevati, če želite opravljati čistilne posle na višji ravni, kar vam bo prineslo dober denar.
Povezava vašega čistilnega podjetja je način zaščite podjetja pred izgubo, ki lahko povzroči postopek opravljanja vašega dela za stranko. Dejstvo, da se od vas pričakuje, da očistite pisarniški objekt, preden se zaposleni nadaljujejo v organizaciji ali po zaključku ur, je pametno vezati svoje podjetje s čiščenjem.
Obveznost je tako kot zavarovanje, vendar boste morda morali plačati nekoliko višje, kot naj bi bila premija v običajnem zavarovalnem kritju. Preprosto povedano, lepljenje je način pridobivanja verodostojnosti za vaše čistilno podjetje; to je način, da pokažete svojim strankam, da ste resnično pripravljeni na širše poslovanje. Zdaj pa hitro razmislimo o naslednjih korakih, če se želite povezati za čistilno podjetje;
a. Prepričajte se, da je vaše podjetje za čiščenje registrirano
Zdaj se boste morda želeli vprašati, ali je registracija vašega podjetja za čiščenje del postopka povezovanja. Da, ne morete nadaljevati razpravljanja o povezovanju vašega čistilnega podjetja, če ta ni registriran. Nobena zavarovalnica vas ne bi jemala resno, če jih obiščete in jim sporočite, da želite svoje podjetje za čiščenje povezati s svojo organizacijo, če podjetje sploh ni registrirano. Torej, kaj se od vas pričakuje, če želite svoje podjetje za čiščenje povezati, je, da ga najprej registrirate pri komisijah za korporativne zadeve v svoji državi.
b. Pridobite potrebno poslovno licenco
V nekaterih zveznih državah ZDA ali nekaterih državah sveta bi morali zahtevati posebno poslovno licenco, preden boste lahko zakonito vodili komercialno čistilno dejavnost. Lahko obiščete svoj lokalni organ, da veste, kakšno poslovno licenco potrebujete, in kako jo lahko pridobite. Resnica je, da nobena zavarovalnica ne bi hotela povezovati vašega podjetja, ko ve, da niti nimate dovoljenja za opravljanje dejavnosti v pristojnosti vašega podjetja.
c. Poiščite zavarovalnice, ki prodajo obveznice na spletu
Obstajajo različne zavarovalnice, ki ponujajo to dodatno storitev svojim strankam, zlasti čistilna podjetja zaradi tveganja, ki je povezano s službo stranke, zaradi katere bodo morali delati v nenavadnih urah. Pri iskanju po spletu boste našli množico zavarovalnic, ki ponujajo to storitev. Od vas se pričakuje, da sestavite seznam tistih, ki so vam blizu, vključno z njihovim kontaktnim naslovom in številko.
d. Primerjajte kontrast in se odločite
Ko boste lahko sestavili seznam zavarovalnic, ki ponujajo to storitev, se od vas pričakuje, da primerjate in primerjate njihove cene in storitve, da boste lahko sprejeli pametno poslovno odločitev, ki bo tvoja naklonjenost. Ko boste preučili različne možnosti, ki jih imate pred seboj, boste brez dvoma izbrali pravo podjetje in paket za svoje čistilno podjetje.
e. Plačajte svojo obveznico in pridobite svoje potrdilo
Znesek, ki naj bi ga plačali kot premijo za svojo obveznico, je med 0, 75% in 3% nominalne vrednosti obveznice. Če na primer kupite za svoje podjetje za čiščenje obveznico v vrednosti 50.000 USD, to pomeni, da boste plačali 150 USD letne premije. Ko se torej odločite, da bo zavarovalnica poslovala, in znesek obveznice, ki jo boste kupili pri vašem čistilnem podjetju, pojdite naprej, da opravite vsa papirna dela, opravite plačilo in nato počakate, da potrdilo izdala.
Ko prejmete certifikat, to pomeni, da ste pripravljeni opravljati čistilne posle z večjimi korporacijami in lahko ugodno konkurirate uveljavljenim podjetjem za čiščenje podjetij v čistilni industriji v vaši državi.
Do zdaj ste morda že ugotovili, da se lahko pri stvari, ki vodijo čistilne storitve, naredi veliko narobe. Kot smo že omenili, zavarovanje vašega podjetja za čiščenje ni nekakšna poklicna obveznost, ki bo pripomogla k temu, da bo vaše podjetje bolj profesionalno. To je namesto tega način, kako si zagotoviti katastrofo za svoj uspešen posel, ko pride do katastrofe.
Ne glede na to, koliko poskušate, se nikoli ne morete povsem pripraviti na bližajoče se nesreče. Zato namesto, da bi te nesreče sprejemali z odprtimi rokami in pustili, da uspeh vašega podjetja zdrsne skozi prste, si priskrbite zavarovalno kritje vašega podjetja. Pridobitev zavarovanja se lahko šteje za varen način zagotavljanja preživetja vašega čistilnega podjetja v panogi, če ne zagotavlja njegovega uspeha.