POGLAVJE 8-: To je osmo poglavje "Celovitega vodnika za začetek fotografskega podjetja." - Veliko lastnikov fotografskih podjetij trdi, da svet podjetij svojih podjetij ne jemlje resno. Čeprav je za temi trditvami res veliko resnice, pa to ne spremeni dejstva, da se, ko tovrstne izjave dajejo podjetniki, ki se ukvarjajo s fotografskim poslom, slišijo precej ironično.
Razlog za to je, da precejšen del lastnih fotografskih podjetnikov svoje organizacije ne jemlje resno. Ta trditev izhaja iz dejstva, da lastniki fotografskih podjetij pogosto ne čutijo potrebe, da bi se odpravili od zasedenega urnika in se osredotočili na dodelitev proračuna za svoje poslovanje.
Fotografsko podjetje zahteva pripravo proračuna
Morda se znajdete v položaju, ko oblikujete svoje fotografsko podjetje, kadar potreba po ustvarjanju proračuna in njegovem izpolnjevanju morda ne obstaja. Ta napačna domneva znova izhaja iz zamegljenosti linij med fotografskim podjetjem kot umetniško institucijo in poslovnim podjetjem, ki ga motivira dobiček. Vsaka organizacija, ki naj bi ustvarjala prihodek in prinašala dobiček, mora temeljiti na konkretni in celoviti strukturi proračuna.
Zato je dodelitev proračuna nujno potrebna za obstoj podjetja v panogi, kaj šele za uspeh le-tega. Brez priprave proračuna bo lastnikom podjetij izredno težko, skoraj nemogoče, da začnejo in vzdržujejo sistematičen in stalen razvoj svojega poslovanja. Pravzaprav neznanje o praksah dodeljevanja proračunskih sredstev lahko dejansko povzroči, da podjetje ne bo uspelo in ga bodo ovirali tekmeci in konkurenti z leve, desne in sredinske strani. Takšen je ogromen pomen priprave proračuna. Z zelo preprostimi besedami je treba s kruhom in maslom zagotoviti, da podjetje izkoristi največ sredstev, ki so mu na voljo.
Edinstven vpogled v vaše podjetje
Številni profesionalni fotografi, ki nimajo izkušenj na področju podjetništva, se pogosto spravijo z omamljenim in zoprnim izrazom, ko jih vprašajo o svojih proračunskih načrtih. Če se izkažete za takega lastnika podjetja, potem ste lahko prepričani, da je vaše podjetje v zelo slabem stanju.
Kot vodja podjetja je na vas, da imate v mislih vse prihodnje načrte v zvezi s poslovanjem. Pomanjkanje proračuna kaže na nezmožnost načrtovanja, podjetniki, ki ne zmorejo načrtovati pred časom, pa so tisti, ki jih bo verjetno konkurenca znebila z nog vala konkurence in zdrsnila navzdol, dokler ne dosežejo žlebov industrije.
Biti na dnu palube zagotovo ni nekaj, kar bi si želeli za svoje podjetje, zato je izredno pomembno, da svoj fokus preusmerite na predračunavanje, preden se boste lahko posvetili bolj vznemirljivi dejavnosti pri ustvarjanju kreativnih marketinških idej in strategije. Če želite biti dobra poslovna oseba, se najprej lotite svojih osnov, in ko gre za fotografsko podjetje, skorajda ni nič tako rudimentarnega, kot je to, da od začetka pridobite proračunsko mesto.
Določitev in opis proračuna
Verjetno so množice oblakov zmede, ki lebdijo nad temo razdelitve proračuna v vaši glavi. Kaj točno človek razume pod pojmom „ustvarjanje proračuna“? Za razliko od tega, kar mnogi domnevajo, ustvarjanje proračuna ni tako preprosto, kot navajanje zneska denarja, ki ga boste namenili za svoje poslovne dejavnosti.
Dejansko se pri pripravi proračuna obravnavajo bolj postopki in postopki, ki jih morate upoštevati, če želite sestaviti izjavo, ne pa izjave same. Ne morete preprosto naokrog navajati naključnih številk, ki zvenijo privlačno. Vsaka figura, ki jo navedete, mora imeti za seboj razumno logiko in mora biti podprta z obsežnim raziskovalnim delom. Sliši se na veliko truda in mukotrpnega študija in ravno o tem gre za načrtovanje proračuna.
Morda je to razlog, da se naivni in nekoliko letargični podjetniki izogibajo proračunskemu proračunu, da bi se izognili vsem hecnim prizadevanjem, ki jih morajo izpeljati, da bi ustvarili brezhiben proračunski načrt. Če bi bilo treba besedo proračun opredeliti v poslovni terminologiji, bi jo lahko opisali kot določeno številko, ki natančno pove, koliko si lahko privoščite, da porabite za določen vidik svojega podjetja, da se boste lahko držali odgovorni za svoje vire.
Bistvena in izzivalna komponenta rasti poslovanja
Kot smo že omenili, je določitev proračuna vse prej kot kos pogače. Preden se lotite številk, ki omejujejo porabo, se morate popolnoma zavedati, kje ste vi in vaše fotografsko podjetje na vrhu profesionalne rasti. Stopnja vaše rasti in razvoja je eden glavnih dejavnikov, ki bo vplival na velikost vašega proračuna. Čim večja je stopnja rasti, tem večji bo proračun, da bo ustrezal in olajšal nadaljnji razvoj v prihodnosti.
Lahko pa se odločite za obrambo in si omislite omejen proračun, s katerim boste lahko povečali svojo porabo in si preprečili, da bi prebijali nad svojim težnim razredom. Ne glede na izbrano strategijo, ostaja dejstvo, da je načrtovanje proračuna ključnega pomena za zagotavljanje rasti in vzdrževanja podjetja.
Razmerje med poslovnimi cilji in oblikovanjem proračuna
Poleg tega, da dobro pogledate, kje stoji vaše podjetje danes, in ocenite njegove prihodnje možnosti rasti, morate upoštevati tudi svoje cilje in ambicije za poslovanje, preden se lotite proračuna. Če menite, da mora vaše podjetje narediti veliko podlago, preden lahko doseže cilj, ki ste si ga zastavili, potem morate razširiti proračun.
V nasprotnem primeru lahko preprosto omejite svoj proračun in pustite, da vaše podjetje raste počasneje, saj ves čas veste, da bo ob koncu dneva doseglo cilj precej udobno. Ko si omislite, vam dodelitev proračuna ponuja fantastično priložnost, da na svoje podjetje pogledate s povsem novo perspektivo in ga tudi ocenite s povsem drugega zornega kota.
V bistvu vam omogoča, da obnovite in izpopolnite svoje razumevanje fotografskega podjetja, v katerega sodelujete. Ko podjetniki temeljito poznajo svoje poslovanje, je več kot verjetno, da bodo na dolgi rok uspeli.
Kaj je proračun učinkovit?
Cilje lahko določite glede na proračun ali pa ga lahko določite glede na cilje. Oba sta veljavna načina vodenja vašega podjetja. Ko določite cilj letne kampanje, morate najprej ugotoviti, kakšen bo namen vaš proračun.
Na primer, če ste profesionalni fotograf, ki je relativno nov v fotografski industriji, bi morala biti vaša sredstva izčrpana, da bi v sceni ustvarili nekaj hrupa ali z drugimi besedami, za določitev identitete vašega podjetja in izboljšanje njegove prepoznavnosti v tržnica. Proračun, ki ste ga določili, bi bilo treba porabiti za dosego cilja, da bi v vaše podjetje osvetlili več pozornosti.
Večino denarja, ki vam je na voljo, bi morali porabiti za povečanje izpostavljenosti vašega podjetja. Če boste lahko dosegli ta cilj do konca leta, potem ste lahko prepričani, da je bilo dodeljevanje proračuna ali oblikovanje proračuna učinkovito. Podjetja pogosteje ne dosegajo svojih ciljev, vendar to ni razlog za domnevo, da so bili proračunski načrti neuspešni. Dokler je vaše podjetje na poti k izpolnjevanju proračunskih ciljev, lahko domnevate, da s svojim načrtovanjem proračuna skoraj ni nič narobe.
Finančno sprejemljiva prodajna in marketinška orodja v vašem fotografskem podjetju
Med začetnimi fazami vašega poslovnega fotografiranja, ko poskušate ustvariti nekaj valov na trgu, bi moral biti vaš proračun usmerjen v to, da bi vaše podjetje lahko ustvarilo svoja prodajna in marketinška orodja. Prodajna in marketinška orodja so najučinkovitejši mediji, s pomočjo katerih lahko opozorite številke industrije na vaše podjetje.
Z drugimi besedami, proračun bi moral biti porabljen za ustvarjanje temeljnih korakov, ki so potrebni za prikazovanje pozornosti in prepričanje ljudi, da verjamejo, da je vaše podjetje verodostojno, legitimno in vredno mesta, ki si ga je zagotovilo na trgu. V zadnjih nekaj letih vašega fotografiranja bi morali biti prednostna naloga izdelava ali razvoj teh glavnih marketinških in prodajnih orodij.
Ker je vaš proračun v tem času namenjen trženju, to še ne pomeni, da imate dovoljenje, da porabite velik odstotek svojega denarja za krmljenje svojih marketinških in prodajnih programov. Za izboljšanje kakovosti vaših izdelkov in kakovosti storitev, ki jih zagotavljajo vaši zaposleni, je treba razdeliti veliko kosov proračuna. Če vaše storitve in izdelki ne ustvarijo varnostnih kopij vaših privlačnih marketinških oznak, bo ves proračun, ki ste ga porabili za ustvarjanje in izboljšanje marketinških in prodajnih orodij, preprosto izgubljen.
Spreminjanje proračuna z rastjo vašega fotografskega posla
Potem ko ste v industriji preživeli že kar nekaj let izkušenj, ki zbirajo izkušnje iz vseh krajev fotografskih podjetij, lahko načrtujete spreminjanje motivov in dinamike proračuna, ki bo ustrezala vašim prenovljenim ciljem in ambicijam. Poslovni načrti, ki ste jih imeli za svoje podjetje za storitve fotografiranja v prvih nekaj letih poslovanja, zagotovo ne bodo ostali enaki po preteku obdobja od 7 do 10 let.
Pravzaprav vam močno priporočamo, da spremenite poslovne strategije in prakse razdelitve proračuna, da boste sledili korakom najnovejših dogodkov v tej panogi. Če tega ne storite, boste razlagali kot vašo nezmožnost prilagajanja in pomanjkanje prilagodljivosti je tisto, kar vodi v stečaj podjetij. Ko ste desetletje preživeli v industriji in preživeli konkurenco ter do neke mere uspevali v njej, boste verjetno imeli stabilen pretok prihodkov in impresivno zbirko strank, ki so zadovoljne s svojim delom.
Z drugimi besedami, to je faza, ko bi dosegli svoj prvotni cilj ustvariti identiteto svojega podjetja in narediti pečat v panogi. V tem trenutku bi se vaš poudarek moral preusmeriti na vzdrževanje ali vzdržnost stopnje rasti, ki ste jo sprožili, tako da vaše podjetje ne upada in se še naprej razvija s časom.
Če ste prva tri leta lovili zavzet naslov prvaka v panogi (kar je v tem primeru spodoben del tržnega deleža), potem je vaš naslednji cilj braniti naslov toliko časa, kot lahko, ne da bi se odrekli upate, da boste v ne tako oddaljeni prihodnosti osvojili večji naslov (večji naslov se nanaša na večji tržni delež v panogi).
Spreminjanje proračuna s povečanjem ustvarjalnosti in strokovnosti fotografij
Pogosto pravijo, da morate spremeniti strategije načrtovanja proračuna, ko je vaše podjetje dovolj veliko, da se pretaka v drug sektor fotografske industrije. Čeprav je ta trditev resnična, ne omenja dejstva, da je treba spremeniti taktiko priprave proračuna, ko želite ostati v istem sektorju industrije, vendar ste pripravljeni sprejeti zahtevnejše in ustvarjalnejše naloge.
Na primer, če je vaša niša poročna fotografija in če ste v običajnih okoljih poročne slovesnosti po državi zajemali lepe trenutke, boste morda želeli sprejeti izziv dela za pare, ki imajo ekscentrične in inovativne nastavitve za svoje poročne slovesnosti, kot je poročni obred na križarki.
To vas ne samo izpostavlja nadaljnjim izkušnjam na tem področju, temveč v veliki meri še dodatno poveča vašo strokovnost. Sodelovanje v zahtevnih in ustvarjalnih nalogah omogoča zaposlenim, da izboljšajo svoje znanje in se pripravijo na najvišje standarde v panogi. Bolj ustvarjalni boste pri svojem delu, boljše so vaše možnosti za izboljšanje seznama strank.
Primer spremembe proračuna na podlagi prenovljene strokovne usposobljenosti
Če želite ustvariti prostor za to ustvarjalnost, morate na tak ali drugačen način spremeniti ali razširiti proračun. Če se želite vrniti na prejšnji primer, če želite, da je vaše fotografsko podjetje najboljše pri pokrivanju poročnih slovesnosti na križarkah, morate določiti del svojih sredstev za namen usposabljanja svojih zaposlenih ali predaje izobraževanj gradivo o tem, kako izpopolniti umetnost fotografiranja.
Ne morete pričakovati, da bodo vaši fotografi, navajeni fotografiranja na dvoriščih, cerkvah in vrtovih, kar naenkrat postali strokovnjaki za morsko ali ladjo. Zato morate vložiti dober denar, da se prepričate, ali so pripravljeni na izziv. To spremembo naložbe je treba načrtovati v svojem proračunu, sicer boste izgubili denar, ki bi ga lahko porabili veliko pametneje.
Priprava proračuna za nacionalne račune v fotografskem podjetju
Ker se stopnja vaše ustvarjalnosti z vsako nalogo povečuje, boste vedno bolj primerni za svoje fotografske storitve na nacionalni ravni. Z drugimi besedami, povečanje vaših specializacijskih veščin vam bo nekega dne omogočilo, da upoštevate shemo dela na nacionalnih računih. To je tisto, čemur pravite, da svoje fotografsko podjetje dvignete na naslednjo raven ali ga predstavite v velikih ligah.
S privilegijem dela v velikih ligah prihaja tudi odgovornost, da svoj proračun spremenite tako, da ustreza monumentalnim zahtevam dela za državne račune. Dodelitev sredstev za nacionalne račune zagotovo ni najlažje delo na svetu in dejansko se lahko izkaže za najtežjo stvar, kar ste jih kdaj storili kot podjetnik, ki deluje na področju fotografije. Število napak pri takšnih vrstah dela je izredno ozko, zato mora biti vaša priprava proračuna popolna, da lahko svoje dejavnosti opravljate čim bolj gladko.
Če menite, da je naloga, kako pripraviti tako pomemben in obsežen proračun, za vas preveč premočna, bi se vedno lahko obrnili na pomoč vrhunskega svetovalca. Čeprav morate svetovalcu za svoje kakovostne storitve velikodušno povrniti stroške, je samoumevno, da bo storitev, ki jo boste prejemali, vredna vsakega penija. V proračunske načrte vključite tudi stroške svetovalca. Z vrhunskim svetovalcem, ki vam bo na voljo, vam bomo zagotovili pomoč pri ustvarjanju vizualnih materialov, ki se bodo izkazali kot ključni za privabljanje nacionalne baze strank.
Proračun za olajšanje večjega trženja na trgu v fotografski industriji
Če imate svoje delo vse opravljeno in ste pripravljeni za lansiranje izdelka na trg, morate razmisliti o najemu tržnega pomočnika ali svetovalca, ki vam bo zagotovil največjo učinkovitost in uspešnost vaše tržne in prodajne strategije. V začetnih fazah vašega fotografskega posla boste morali vložiti denar v ustvarjanje marketinških in prodajnih orodij. Ko ste v naprednem položaju ali ko je vaše podjetje pripravljeno za prevlado na trgu in gospodarstvu, morate vlagati v tržnega svetovalca.
Uvedba marketinškega svetovalca bo znova povzročila spremembe v vaših proračunskih načrtih. To je iz dveh preprostih in specifičnih razlogov. Prvo je povezano s stroški marketinškega svetovalca. Tako kot svetovalec za oblikovanje proračuna se tudi svetovalka za trženje zagotovo ne poceni. Svetovalca morate lepo nagraditi, če želite iz njega izvesti najboljše storitve.
Poleg tega bo marketinški svetovalec verjetno prinesel drastične spremembe v vaših tržnih in prodajnih strategijah. Pogosteje kot marketinški svetovalec vam bo pomagal pri zniževanju stroškov trženja, zato boste morali prilagoditi svoje proračunske načrte, da bodo ustrezale novim spremembam, ki so bile vnesene v vaše podjetje.
Računovodstvo inventarnih nadomestkov v fotografskem podjetju
Nešteto sprememb se boste morali prilagoditi, ko vaše podjetje raste z zdravo hitrostjo. Med njimi je tudi sprememba inventarja, ki ga imate. To še posebej velja za fotografska podjetja, kjer morate zagotoviti, da so vaše kamere in oprema za fotoaparate posodobljene in usklajene z najnovejšim razvojem na področju fotografske tehnologije. Uporaba starih in starinskih kamer, dodatkov in opreme bo zaustavila rast vašega podjetja in poslabšala kakovost vašega izdelka in storitev. Zato morate nujno upoštevati stroške nakupa novega inventarja, ko sestavite popoln in obsežen letni proračunski načrt.