POGLAVJE 18 :: To je osemnajsto poglavje "Celovitega vodnika za začetek čistilnega podjetja." Vaše čistilno podjetje bo storitveno podjetje, ki bo zaposlovalo več posameznikov z različnimi opisi delovnih mest. Ena od glavnih definicij delodajalca je tista, ki ljudem nadomesti storitve za njihove storitve, običajno z denarnimi nagradami.
Z enostavnimi besedami, ena od vaših glavnih nalog kot vodja podjetja ali lastnik vašega podjetja je izplačilo plač ljudem na koncu časovnega obdobja. Najboljši delodajalci so tisti, ki razumejo pomen dobro organizirane in poštene strukture plač. Dejansko lahko v podjetjih, ki temeljijo na storitvah, kot je čistilno podjetje, ki mu boste odprli vrata, struktura plač lahko služi kot osnova poslovanja. Tehnike in politike, ki jih prilagodite, ko gre za povračilo ali plačilo zaposlenih, bodo jasen pokazatelj, kako dobro delujete kot delodajalec.
Zakaj morate načrtno skrbno načrtovati čistilno podjetje?
Eden izmed glavnih razlogov, zakaj je treba dobiti strukturo plačila za čistilno podjetje tako nujno, je to, kako zapleteno se lahko izkaže. Oblikovanje strukture plač ni ravno osnovnošolska ekonomija. Ocene, ki jih izdelujete, morate vložiti veliko misli. Najtežji del oblikovanja konkretne strukture plač je iskanje zmožnosti upoštevanja spremenljivk in nato prilagodite svojo plačno strukturo obnašanju teh spremenljivk.
Oblikovanje strukture plačila ni enostavno
Z vidika najbolj neizkušenega podjetnika je gradnja plačne strukture morda tako preprosta kot potapljanje skupnega prihodka, ki ga zasluži število zaposlenih delavcev. Če bi bila naloga oblikovanja plačne strukture tako enostavna in enostavna, potem morda najboljši podjetniki na svetu ne bi preživljali ur v svoji pisarni in poskušali ugotoviti, kako povrniti vsakega posameznika.
Pri oblikovanju strukture plač je ključna beseda „individualna“. Plačilo posamezniku bi moralo temeljiti na njegovih lastnih zaslugah. Čistilno podjetje, kot je tisto, ki ga boste ustanovili, bo delovalo kot fizično človeško telo. Človeško telo je sestavljeno iz različnih vitalnih organov in nekaterih ne tako pomembnih organov, kot je žolčnik. Če rečemo, ima vsak organ v telesu posebno vlogo. Da bi organi lahko najbolje delovali, jih je treba oskrbeti s stalnim tokom hranil, ki se prenašajo v krvi.
Razmislite o težavnosti čiščenja
Večina ljudi, kot neizkušeni podjetniki, domneva, da se kri, ki jo izčrpa srce, porazdeli po telesu enakomerno po vseh organih. To ni res. Določeni organi v telesu imajo večje potrebe po krvi ali bolje po hranilih v krvi kot drugi organi v telesu. To so organi, ki porabijo največ hranilnih snovi, saj razpršijo, skladiščijo ali porabijo največ energije. Na primer, vitalni organi, kot so možgani, jetra in pljuča v vašem telesu, bodo potrebovali hranljive snovi v krvi kot manj pomembne žleze v telesu, kot je zgoraj omenjeni žolčnik.
To neravnovesje v porazdelitvi krvi in hranil pomaga ohranjati harmonijo fizičnega človeškega telesa. Podobno kot človeško telo tudi vaše čistilno podjetje potrebuje neuravnoteženo porazdelitev ustvarjenega prihodka, da ostane na plaži in ostane uravnoteženo. Vsaka oseba, ki dela za vas ali na vašem plačilnem seznamu, ne more prejeti enake vsote denarja. Za nagrajevanje posameznikov glede na njihove zasluge je treba zagotoviti nepristransko porazdelitev dohodka. Samo zato, ker je razdelitev denarja nepristranska, še ne pomeni, da je nepoštena. To je zato, ker bo mesečni zaslužek posameznega zaposlenega temeljil na opisu njegovega delovnega mesta.
Ocenjevanje opisa zaposlitve v denarnih pogojih
Ocenjevanje ali vrednotenje opisa delovnega mesta v denarnem smislu je morda najtežji izziv za delodajalca. V svojem podjetju za čiščenje morate določiti ceno za vsako nalogo, začenši s preprostim delom čiščenja tal do bolj zapletenega dela lova donosnih strank. V okviru čistilnega podjetja ali katerega koli drugega podjetja, ki temelji na tej storitvi, mora biti količina opravljenega dela enaka znesku zaslužka.
Težave, ki jih lahko pričakujete pri oblikovanju strukture plačil
V tem je težava večine novomeških podjetnikov, saj veliko dela napačno prevedejo v fizični napor, ki ga vložijo zaposleni. V vseh podjetjih, ki temeljijo na storitvah, bo veliko posameznikov, ki se bodo vsak dan borili in trudili zaslužiti svoje plače. Kar zadeva vloženi fizični napor, je vaš hišnik morda najbolj težko zaposlen v vašem podjetju za čiščenje.
Ali to pomeni, da je vaš hišnik upravičen do zaslužka z najvišjim zaslužkom v podjetju ? Ne čisto. Kljub temu, da vam močno priporočamo, da za dobro počutje svojega podjetja velikodušno izplačate fizično delo, morate upoštevati vse pomembno pravilo o podjetništvu in to plačati posamezniku v skladu z znesek denarja, ki ga črpa za podjetje.
Denar, ki ga zaposleni zasluži za podjetje, je znak, kako nepogrešljiv je, in obratno. Na primer, služkinjo, ki jo zaposli vaše podjetje za čiščenje, je mogoče zlahka zamenjati, če vzame bolniško odsotnost ali odstopi.
Vendar boste zelo težko našli tržnika, ki bo nadomestil tistega, ki je na dopustu ali je odstopil. To ima veliko opravka s kvalifikacijami zaposlenega, pomembnostjo veščine, ki jo prinesejo na mizo, in zasičenostjo trga za njihov poklic. Na voljo bo neomejena ponudba služkinj in hišnikov, vendar boste izjemno težko dobili roke dobro usposobljenega in cenjenega generalnega direktorja, ki lahko nadzira vse vaše poslovanje. Vse to in še več je treba upoštevati pri oblikovanju plačne strukture.
5 korakov za vzpostavitev strukture plačil za vaše osebje za čiščenje
Eden najpametnejših in najpreprostejših načinov postavitve plačne strukture je priprava proračuna plač. Pomembnost proračuna je že bila opisana in do zdaj bi se morali dobro zavedati, kakšne prednosti lahko prinesete s trdnim, dobro načrtovanim in neuspešnim dokaznim proračunom. Proračun ne bi smel biti omejen samo na rezanje vogalov. Pri poskusu dodelitve omejenega števila virov je lahko v veliko korist, predvsem denarnih sredstev za zaposlene v vašem podjetju za čiščenje.
1. Naj se vodje čistilnega podjetja lotijo postopka
Nalogo oblikovanja proračuna za plače morate predati višjim vodjem, saj bo na voljo veliko drugih nalog, s katerimi se morate ukvarjati kot lastnik podjetja. Glede na to morate pozorno spremljati delo svojih višjih vodstvenih delavcev in zagotoviti, da bodo storili vse, kar je v njihovi moči, da bodo lahko pripravili proračun za plače, ki bo koristil vsem zaposlenim v podjetju in ne le visokim razvrščanje delavcev, kot so oni sami. Poskrbite, da boste proračun za povečanje zaslug držali ločeno od celotnega proračuna. To je zato, ker bodo na spremembe na trgu bolj vplivale prve, kot druge.
2. Bodite čim bolj prilagodljivi
Kot smo že omenili, poskušate postaviti strukturo plač v vsej svoji sposobnosti dela s spremenljivkami in v tem primeru morate prilagoditi svoj proračun za plače v skladu s spremembami na trgu. V primeru, da imate velik promet, boste morali hitreje prestaviti plače. Ko je prihodek nizek, boste imeli v svojih rokah več časa za uveljavitev strukture plač.
3. Primerjajte vsa čistilna opravila / naloge
Ko boste za delo opravili primerno ceno in se odločili za znesek denarja, ki ga boste namenili za vsako nalogo v vašem podjetju za čiščenje, je čas, da opravite merila za delovna mesta. V redu je, če ne morete primerjati vseh delovnih mest, saj bo podjetje, ki temelji na storitvah, kot je vaše, imelo številne zaposlitvene položaje, vendar bi morali pokriti večino delovnih mest. Večina neizkušenih podjetnikov ne pozna izraza primerjalne analize.
Z enostavnimi besedami se nanaša na uskladitev notranjega opravila z zunanjim delovnim mestom, ki je podobne narave ali podobne drže. Primerjalna analiza delovnega mesta ne bi smela temeljiti na naslovu delovnega mesta. Namesto tega bi moral biti odvisen od vsebine opravila ali bolje opisa dela, kot je bolj znan. Na primer, knjigovodja in računovodja se lahko zdita, da imata na delovnem mestu enako službo, toda ko se seznanite z njunimi opisi delovnih mest, boste ugotovili, da obstajata velika razlika med obema poklicema in s tem ne morejo se ujemati v skladu z načeli primerjalne analize.
Moto primerjalne analize, ki bi jo morali upoštevati, je " cenovni razmiki, ne obrazi ". To pomeni, da bi morali upoštevati tržno vrednost dela, ne pa osebe, ki zaposluje. Veliko je agencij, ki ponujajo podrobne informacije o tržni vrednosti delovnih mest v organizacijah podobne velikosti, industrije in lokacije. Morda se boste želeli pri primerjanju primerjati s temi agencijami.
4. Ustvarite obseg plače na podlagi stopnje plačila
Naslednji korak pri oblikovanju poštene in dobro organizirane strukture plač je uporaba metode notranjega kapitala za ustvarjanje razponov plač na podlagi plačnega razreda. Za to morate določiti, koliko ocen je potrebnih v vašem podjetju za čiščenje. Število ocen, ki jih končate, bo odvisno od števila zaposlenih, ki delajo v vašem podjetju, in od vrste delovnih mest, ki jih imate v svoji organizaciji. Če odprete podjetje za čiščenje, ki je specializirano za en določen vidik čiščenja, na primer čiščenje preprog, potem ne bi smelo biti veliko raznolikosti, s katero bi se ukvarjali.
Če pa vaše čistilno podjetje od začetka ponuja celovite čistilne rešitve, morate razmišljati o številnih spremenljivkah. Ko se odločite za primerno število plačnih razredov, morate vsakemu razredu dati razpon ali razpon. To omogoča, da zaposleni v plačnem razredu finančno napredujejo ali z drugimi besedami zaslužijo več, ko se povzpnejo navzgor ali napredovajo. Če ni plačne razlike, potem ne morete napredovati svojih zaposlenih, zaposleni pa bodo zaradi pomanjkanja finančnega napredka na koncu odstopili. Standardno napredovanje od ene do druge stopnje bi moralo znašati 15%. Tako boste zagotovili, da bodo z vsako promocijo vaši zaposleni nagrajeni s pomembnim povišanjem plač.
5. Sporočite lestvici plače svojim zaposlenim
Ko je vzpostavljena struktura plač, je zadnji korak sporočilo številk svojim zaposlenim in potencialnim zaposlenim. Gotovo morate biti nejasni glede podatkov o plačah svojih delavcev. Ne hranite jih v temi o znesku denarja, ki ga bodo zaslužili. Ne samo, da je neetična praksa, da zaposlenim prikrivate podatke o strukturah plač, temveč vas mora tudi prekiniti moralo, ki jih lahko prisili, da zapustijo vaše podjetje in se pridružijo svojim tekmecem, ki se lahko pohvalijo z boljšo prakso.
Ko najamete zaposlene, bi morali imeti kristalno jasno predstavo o višini plačila, ki je v dosegu vaše cenovne dostopnosti. To vam pomaga, da med pogajanji z zaposlenimi postanete zmagovalec. Razpon plač je treba razkriti vnaprej, saj je zelo pomembna praksa, da poskušate zaposliti in zadržati najboljše delavce v vašem podjetju. Kadar koli zaposlenim sporočate številke plač, se prepričajte, da so vaše številke upravičene z analizo tržnih podatkov. Vaša naloga je, da jim daste resničen razlog, da verjamejo, da je znesek denarja, ki ga plačujete, vreden truda, ki ga bodo vložili za vaše podjetje za čiščenje.
Ključno oblikovanje plačne strukture je, da s svojimi plačili ne boste pretirani ali velikodušni. Nagradite vsakega delavca in njegovo delo na podlagi njegove uspešnosti in potenciala. Z dobro strukturiranim plačilnim postopkom bodo vaši zaposleni zadovoljni, da bodo prizadevno in prizadevno delali namesto vas.